收發(fā)文管理PC端手機(jī)端
幫助文檔
版本：V1.1
長沙計(jì)支寶信息科技有限公司
2022-2-19
1.收發(fā)文管理系統(tǒng)流程介紹
一次發(fā)文共三個(gè)流程，發(fā)文-審批-下發(fā)
一次收文共三個(gè)流程，收文-審批-內(nèi)部傳閱
1.1發(fā)文審批
1.1.1-發(fā)起審批
第一步：打開我的發(fā)文界面
第二部：點(diǎn)擊發(fā)文審批
第三步：在彈出的發(fā)文審批表單中填寫發(fā)文信息
第四步：點(diǎn)擊發(fā)起流程，進(jìn)入到審批環(huán)節(jié)
1.1.2-審批
進(jìn)入【待辦事項(xiàng)】列表頁，點(diǎn)擊標(biāo)題或列表末尾的【審批】按鈕，會(huì)彈出審批框；或者點(diǎn)擊頭部右上角的待辦事項(xiàng)。
進(jìn)入審批框后，先查看申請信息，填寫審批結(jié)果和意見，點(diǎn)擊【審批】
1.1.3下發(fā)
第一步：打開我的發(fā)文界面
第二步：選擇審批已通過的發(fā)文
第三步：在彈出的發(fā)文表單中點(diǎn)擊發(fā)文按鈕
第四步：選擇發(fā)文的主送單位與抄送單位
第五步：點(diǎn)擊確認(rèn)完成下發(fā)
- 參建單位接收
- 參建單位點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)后視為已接受
- 參建單位傳閱
- 第一步：打開我的收文界面
- 第二步：選擇收文
- 第三步: 在彈出的收文表單中點(diǎn)擊傳閱按鈕
- 第四步：選擇傳閱人完成傳閱
1.2收文審批
1.2.1發(fā)起收文審批
第一步：打開我的收文
第二步：點(diǎn)擊收文審批
第三步：填寫收文表單
第四步：發(fā)起審批
- 審批
- 收文傳閱
- 第一步：打開我的收文界面
- 第二步：選擇收文
- 第三步: 在彈出的收文表單中點(diǎn)擊傳閱按鈕
- 第四步：選擇傳閱人完成傳閱
2.收發(fā)文管理界面介紹
2.1公文配置（管理員）
2.1.1 配置組織架構(gòu)
- 設(shè)置組織架構(gòu)：需要先在【單位配置】模塊配置好單位、部門、人員、職位
- 設(shè)置部門職能：流程審批時(shí)一般會(huì)設(shè)置部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等部門職能作為審批或抄送角色
- 公文配置界面：用于配置公文分類，公文表單與審批流程
2.1.2 流程分類
進(jìn)入【OA配置】列表頁，左側(cè)點(diǎn)擊編輯分類按鈕流程分類管理，可以進(jìn)行流程分類的一級和二級增刪查改、啟用禁用管理
公文表單配置步驟：
第一步：點(diǎn)擊編輯分類
第二步：在公文分類界面對已有的公文表單類別進(jìn)行新增編輯刪除等操作
第三步：點(diǎn)擊確認(rèn)應(yīng)用分類
收發(fā)文已有固定的套件模板，無法更改原有套件模板，只能增加
公文表單與審批流程配置步驟：
第一步：選擇公文分類下想要更改的公文分類
第二步：選中后點(diǎn)擊修改，跳轉(zhuǎn)至公文配置詳情頁
第三步：選中表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)進(jìn)行修改
表單設(shè)計(jì)：
點(diǎn)擊【表單設(shè)計(jì)】tab欄，可以設(shè)計(jì)流程發(fā)起時(shí)用戶填寫的表單
可以將【1.控件區(qū)域】內(nèi)的控件拖拽至【3.編輯區(qū)域】
【2.操作按鈕區(qū)域】可以進(jìn)行預(yù)覽、清空、切換模式、回退、導(dǎo)入配置、生成配置等操作
選中【3.編輯區(qū)域】其中的一個(gè)控件可以在【4.配置面板】內(nèi)對控件進(jìn)行各種設(shè)置。
【4.配置面板】：【控件屬性】配置選中控件的屬性；【全局屬性】配置所有控件的屬性
【3.編輯區(qū)域】生成配置、導(dǎo)入配置：可以先當(dāng)前頁點(diǎn)擊生成配置，拷貝配置。然后在另外的配置頁，點(diǎn)擊導(dǎo)入配置，粘貼配置，完成生成與導(dǎo)入。
流程設(shè)計(jì)：
點(diǎn)擊【流程設(shè)計(jì)】tab欄，可以設(shè)計(jì)流程審批
流程圖分為4種節(jié)點(diǎn)：發(fā)起方(橙色) => 審批節(jié)點(diǎn)(藍(lán)色) => 條件節(jié)點(diǎn)(紅色) => 結(jié)束節(jié)點(diǎn)(黑色)
默認(rèn)會(huì)固定有發(fā)起方和結(jié)束節(jié)點(diǎn)(無法刪除)
新增審批和條件節(jié)點(diǎn)：可以點(diǎn)擊操作區(qū)域的按鈕或拖拽，新增審批節(jié)點(diǎn)和條件節(jié)點(diǎn)
表單設(shè)計(jì)與流程設(shè)計(jì)的修改詳情可參考OA幫助文檔
https://jizhibao.yuque.com/jizhibao/help/trsfkd
2.1.3模板編輯規(guī)則
上傳發(fā)文模板
發(fā)文模板需要事先配置好一個(gè)word文件，并且填寫好對應(yīng)想展示的字段代碼，并用{{ }}括起來，對應(yīng)的字段代碼為發(fā)文表單中字段
可以直接用已有的發(fā)文word文件，用字段代碼直接替換即可，以一個(gè)發(fā)文模板為例
可以看出，該文件的計(jì)支寶【2022】002號為發(fā)文號，...活動(dòng)通知為標(biāo)題，長沙計(jì)支寶信息科技有限公司為擬稿單位，下方為擬稿日期，此時(shí)找到表單中對應(yīng)的字段右上角單詞，并加上{{ }}括起來對應(yīng)，修改后變成如下文件
修改后，發(fā)文時(shí)的字段字體，大小，位置，讀取字段時(shí)都將與此處的字段代碼一致
編輯好后，在模板配置界面，點(diǎn)擊上傳文件，將已配好的文件上傳，上傳發(fā)文配置步驟完成
發(fā)起模板發(fā)文
- 點(diǎn)擊我的發(fā)文，選擇剛剛配置的表單流程，點(diǎn)擊發(fā)起，再選擇剛剛上傳的模板文件，填寫好必填字段，點(diǎn)擊編輯，自動(dòng)生成發(fā)文文件
- 此時(shí)可以在右側(cè)對已生成的發(fā)文進(jìn)行內(nèi)容在線編輯，
序列號規(guī)則
序列號為一個(gè)自增的下拉框選擇編號，由{{自增號}}加任意前后綴組成，用戶添加后，每次選擇該序列號發(fā)文過后，序列號都會(huì)在原來的自增號上面+1，例如添加計(jì)支寶【2022】1號，使用該序列號發(fā)文，下次再發(fā)文時(shí)，該序列號將自動(dòng)自增為計(jì)支寶【2022】2號，序列號可隨意修改自增號，但會(huì)遵守同一格式的序列號自增號不相同的規(guī)則，即系統(tǒng)不會(huì)同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)計(jì)支寶【2022】1號。
2.2我的發(fā)文
我的發(fā)文界面：用于發(fā)起發(fā)文審批，進(jìn)行下發(fā)操作，統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)據(jù)
2.2.1發(fā)起發(fā)文審批：
第一步：打開我的發(fā)文界面
第二部：點(diǎn)擊發(fā)文審批
第三步：在彈出的發(fā)文審批表單中填寫發(fā)文信息
第四步：點(diǎn)擊發(fā)起流程，進(jìn)入到審批環(huán)節(jié)
下發(fā)公文：
第一步：打開我的發(fā)文界面
第二步：選擇審批已通過的發(fā)文
第三步：在彈出的發(fā)文表單中點(diǎn)擊發(fā)文按鈕
第四步：選擇發(fā)文的主送單位與抄送單位
第五步：點(diǎn)擊確認(rèn)完成下發(fā)
統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)據(jù)：
我的發(fā)文：發(fā)起人為自己的公文
發(fā)文待辦：審批人為自己但未審批的公文
發(fā)文已辦：審批人為自己且已審批的公文
發(fā)文抄送：傳閱人為自己的公文
2.3我的收文
我的收文界面用于進(jìn)行收文審批，收文操作，收文數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
發(fā)起收文審批：
第一步：打開我的發(fā)文界面
第二部：點(diǎn)擊發(fā)文審批
第三步：在彈出的發(fā)文審批表單中填寫發(fā)文信息
第四步：點(diǎn)擊發(fā)起流程，進(jìn)入到審批環(huán)節(jié)
收文傳閱：
第一步：打開我的收文界面
第二步：選擇審批已通過的收文
第三步：在彈出的發(fā)文表單中點(diǎn)擊傳閱按鈕
第四步：選擇發(fā)文的主送單位與抄送單位
第五步：點(diǎn)擊確認(rèn)完成下發(fā)
統(tǒng)計(jì)收文數(shù)據(jù)：
我的收文：
收文待辦：：賬號發(fā)起的公文
收文待辦：賬號待審批的公文
收文已辦：賬號已同意的發(fā)文
收文抄送：賬號被傳閱的發(fā)文
2.4公文臺(tái)賬
公文臺(tái)賬界面用于管理所有狀態(tài)的公文，可篩選項(xiàng)為公文日期，公文審批狀態(tài)，公文號/標(biāo)題/正文/發(fā)文單位/關(guān)鍵字
2.5模板配置
模板配置界面用于上傳模板并對模板進(jìn)行在線操作
模板上傳
第一步：點(diǎn)擊上傳文件
第二步：選擇電腦內(nèi)要上傳的文件并點(diǎn)擊確定
第三步：點(diǎn)擊確認(rèn)，上傳成功
