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清單計量的完整流程

更新時間:2022-03-11 18:38:39

一個清單計量支付流程八個步驟:

建項目 à 建合同 à 設(shè)置參建用戶并授權(quán)、定崗à 導入清單 à 建周期  à 做計量  à  報審、批復  à 在批復之后打印報表

微信截圖_20181218170910.png


第一步:新建項目

1. 如何建立項目

第一步:點擊項目信息列表

第二步:點擊添加按鈕,彈出“添加新項目”對話框

第三步:在彈出的對話框中,錄入項目屬性,其中紅色部分為必填內(nèi)容。

第四步:點擊確定,該項目便添加好了。

建項目.png

第二步:新建合同,設(shè)置合同費用

1. 如何建立合同

第一步:點擊“合同信息列表”

第二步:選擇項目

第三步:點擊“添加”按鈕,彈出新的對話框

第四步:錄入合同屬性,選擇合同類別

第五步:點擊保存,就可以了。

建合同.png

備注: 如果是監(jiān)理、設(shè)計、工可等非第三方監(jiān)管的合同,則不需要填寫監(jiān)理單位和總監(jiān)單位。

2. 如何對單個合同設(shè)置合同的專用報表屬性,系統(tǒng)默認有預先設(shè)置好的

 a)  如何設(shè)置合同報表模版屬性

第一步:點擊“合同報表模版”

第二步:選擇項目和合同

第三步:點擊:插入或者修改,彈出新的對話框。

第四步:在彈出的對話框中,設(shè)置報表的表頭,表尾,或者封面屬性

第五步:點擊保存,就可以了。

報表.jpg報表.jpg

     b)  匹配報表和報表模版

第一步:點擊“合同報表模版”

第二步:選擇項目和合同

第三步:點擊:報表。

第四步:點擊編輯,彈出新的對話框

第五步:在彈出的對話框中,選擇報表,

第六步:設(shè)置報表的表頭,表尾,或者封面屬性

第七步:點擊確定,就可以了。

     C)  備注

報表的模版最好名稱,最好用“XX類型橫表一,豎表一”這一類的文字區(qū)分,以便綁定的時候進行區(qū)分。

報表的模塊和綁定報表的時候,每一個下拉框,沒有要求必須選擇,設(shè)置適合自己合同的報表樣式即可。

3.如何添加或修改費用條款

第一步:A區(qū)計量支付下拉子目錄選擇計量設(shè)置

第二步:C1區(qū)選擇費用條款

第三步:C1區(qū)選擇年份、項目、合同

第四步:C1區(qū)點擊添加或修改

第五步:添加直接點擊添加,修改選擇需要修改的費用條款點擊修改

第六步:在彈出的對話框里填寫相應信息并保存

合同費用.png

合同費用.png

第三步:建用戶(授權(quán)、定崗)

    第一步:在a區(qū)選擇項目配置下的單位用戶

    第二步:c1選擇參建用戶

    第三步:選擇對應的年份,項目及公司名,然后點添加

    第四步:在彈出對話框中填寫相應內(nèi)容

    第五步:點保存

建用戶.png

    第六步:在c2選到剛添加的用戶,點編輯進行合同授權(quán)

    第七步:在彈出對話框中選擇需要授權(quán)的合同點確定

第八步:在c2區(qū)選擇剛添加用戶,點授權(quán)進行菜單授權(quán)

第九步:在彈出對話框中選擇需要授權(quán)的菜單模塊點確定

菜單授權(quán).png

建流程:

    第一步:在a區(qū)選擇項目配置下的流程管理

    第二步:c1選計量流程

    第三步:c1區(qū)選擇相應的項目,合同然后點添加(或修改)

    第四步:在彈出對話框里填寫相應內(nèi)容(紅色為必填項)

    備注:身份名稱為業(yè)主或相應的身份

    第五步:在相應人的授權(quán)處勾選

    第六步:點確定

流程設(shè)置.png

第四步:導入清單

1. 如何添加或者導入本合同的原始清單。

清單導入.png

第一步:點擊“清單管理”,進入新的界面。

第二步:選擇項目和合同。

第三步:點擊“導入EXCEL”按鈕,按照規(guī)則導入模版的條目內(nèi)容,導入的格式見:EXCEL模版樣式。

第四步:或者點擊“添加”按鈕逐條添加該合同的清單。

備注: 清單文件有標準的格式要求,如果數(shù)據(jù)格式錯誤,系統(tǒng)將無法被系統(tǒng)正確識別。

下面將詳細說明如何制作該類清單:

首先:格式要求: 1列:系統(tǒng)細目編號,第2列:細目編號,第3列:細目名稱,第4列:單位,第5列:單價,第6列:招標清單工程量,第7列:核算清單工程量。如圖所示:

清單導入格式.png

其次:需要保存為xls格式。

再次:注意事項:

1) 單價,招標數(shù)量,核算數(shù)量,必須是數(shù)字,否則就沒發(fā)計算,總不能拿漢字或者空格計算金額吧,單價,數(shù)量,請務必是數(shù)字,不能是公式,不能是鏈接,不能是空格,也不能是字符。

2) 系統(tǒng)編號一定要規(guī)則,計算機會自動層層計算。不嚴謹,計算機就不會聽話,編碼的時候,如果子項清單超過10條,那么1-9條,請編碼為01-09,如左側(cè)第一列標紅處。

3) 系統(tǒng)編號,也不能有空格,漢字,或者其他亂碼。也不能重復編號。

4) 原則上數(shù)量和單價都是兩位小數(shù)。

5) 新增的清單一定要有父項,如果沒有那就是2級清單,用章節(jié)作為父項。千萬不能有光有102-1-a,卻沒有102-1這樣的編號,因為102-1-a它的父項是102-1,如果沒有102-1,就意味這102-1-a是無根清單,沒法統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

6) 導入的時候,記得,把樣本中的第一行(格式標志行)刪掉。

7) 導入之前,記得看準合同號,別張冠李戴,導入到別的合同段里面去了,點擊導入,如果清單格式?jīng)]錯,等上一分鐘,就會提示“導入成功”了,不要反復導入。

8) 導入錯了,也別怕,可以去集中去刪掉它。記得要刪除干凈,包括子項清單和父項清單還有章節(jié)清單,都要刪掉。不過刪除這種事情,我建議給我們打電話。

第五步:新建周期

1. 如何新建計量周期

第一步:點擊“周期管理”,進入新的界面。

第二步:選擇項目和合同。

第三步:點擊“添加”或者“修改”按鈕。

第四步:選擇“普通周期”或者“結(jié)算周期”,設(shè)置開始日期或者結(jié)束日期。

第五步:點擊“保存”。

周期管理.png

第六步:新增計量(施工方)

第一步:點擊“計量支付”,進入新的界面。

第二步:選擇項目和合同。在中間樹形對話框中選擇本期要計量的清單(清單管理中導入或者新增清單)。

第三步:點擊“添加”或者“修改”按鈕。

第四步:錄入計量信息,如工程量、部位等數(shù)據(jù),也可以上傳附件和圖片作為計量信息的補充。其中紅色部分為必填項。

第五步:點擊“保存”。

清單計量.png

第六步:本期的計量支付內(nèi)容都添加完畢后,先點擊一下“查看所有計量”按鈕,顯示出所有的計量單信息,確認無誤后,點擊“提交”就可以提交給上級單位了。

提交周期.png

第七步:報審、批復(監(jiān)理、業(yè)主)

   1. 如何審核或者退回下級單位上報的本期計量單:

第一流程用戶提交計量后,對應的第二流程用戶能夠收到計量已提交需要進行審核的短信提示。第二流程用戶登錄系統(tǒng)可以進行計量的審核。

第一步:選擇清單計量下的計量支付(或者直接點擊待辦事項進入計量支付頁面),選擇相應的項目及合同。

第二步:選擇一條或多條計量單,點擊審核,或者直接點擊審核全部,對所有的計量單進行審核。

審核的結(jié)果可以選擇通過與不通過兩種:

選擇通過,則保存后審核通過的數(shù)據(jù)變?yōu)楹谏?/span>

    選擇不通過,則保存后審核不通過的數(shù)據(jù)仍然為紅色

計量審核.png

第三步:全部計量審核通過,即點擊提交按鈕,提交給下一流程用戶,對于有審核不通過的計量,點擊回退按鈕,進行回退操作,回退給上一流程用戶進行修改。

回退周期.png

2.計量流程的最后一個用戶進行整個周期的提交

當計量提交到最后一個流程用戶,用戶審核完所有的計量單之后,提交當前周期,頁面會進行相應的提示,視為鎖定本周期的全部計量單。鎖定本周期計量后,才可以進行下一輪計量。

第八步:查看和打印報表(施工、監(jiān)理和業(yè)主都可以查看及打印報表)

第一步:點擊“報表輸出”,進入新的界面。

第二步:選擇項目和合同和周期

第三步:選擇你要查看的報表。

第四步:可直接查看報表,也可以打印/預覽報表或者導出Excel。

報表輸出.png

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