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合同支付計(jì)量的完整流程

更新時(shí)間:2022-03-11 18:38:39

        

一個(gè)完整的撥款計(jì)量支付流程七個(gè)步驟:

建項(xiàng)目 à 建合同 à 設(shè)置參建用戶并授權(quán)、定崗 à 建周期  à 做計(jì)量  à  報(bào)審、批復(fù)  à 在批復(fù)之后打印報(bào)表

第一步:新建項(xiàng)目

1. 如何建立項(xiàng)目

第一步:點(diǎn)擊項(xiàng)目信息列表

第二步:點(diǎn)擊添加按鈕,彈出“添加新項(xiàng)目”對(duì)話框

第三步:在彈出的對(duì)話框中,錄入項(xiàng)目屬性,其中紅色部分為必填內(nèi)容。

第四步:點(diǎn)擊確定,該項(xiàng)目便添加好了。

新建項(xiàng)目.png

第二步:新建合同

1. 如何建立合同

第一步:點(diǎn)擊“合同信息列表”

第二步:選擇項(xiàng)目

第三步:點(diǎn)擊“添加”按鈕,彈出新的對(duì)話框

第四步:錄入合同屬性,選擇合同類別

第五步:點(diǎn)擊保存,就可以了。

新建合同.png

備注: 如果是監(jiān)理、設(shè)計(jì)、工可等非第三方監(jiān)管的合同,則不需要填寫(xiě)監(jiān)理單位和總監(jiān)單位。

1. 如何對(duì)單個(gè)合同設(shè)置合同的專用報(bào)表屬性,系統(tǒng)默認(rèn)有預(yù)先設(shè)置好的

a)  如何設(shè)置合同報(bào)表模版屬性

第一步:點(diǎn)擊“合同報(bào)表模版”

第二步:選擇項(xiàng)目和合同

第三步:點(diǎn)擊:插入或者修改,彈出新的對(duì)話框。

第四步:在彈出的對(duì)話框中,設(shè)置報(bào)表的表頭,表尾,或者封面屬性

第五步:點(diǎn)擊保存,就可以了。

合同報(bào)表.png

b)  匹配報(bào)表和報(bào)表模版

第一步:點(diǎn)擊“合同報(bào)表模版”

第二步:選擇項(xiàng)目和合同

第三步:點(diǎn)擊:報(bào)表。

第四步:點(diǎn)擊綁定或者修改,彈出新的對(duì)話框

第五步:在彈出的對(duì)話框中,選擇報(bào)表,

第六步:設(shè)置報(bào)表的表頭,表尾,或者封面屬性

第七步:點(diǎn)擊確定,就可以了。

C)  備注

報(bào)表的模版最好名稱,最好用“XX類型橫表一,豎表一”這一類的文字區(qū)分,以便綁定的時(shí)候進(jìn)行區(qū)分。

報(bào)表的模塊和綁定報(bào)表的時(shí)候,每一個(gè)下拉框,沒(méi)有要求必須選擇,設(shè)置適合自己合同的報(bào)表樣式即可。


第三步:建用戶(授權(quán)、定崗)

建用戶.png

 第一步:在a區(qū)選擇項(xiàng)目配置下的單位用戶

    第二步:c1選擇參建用戶

    第三步:選擇對(duì)應(yīng)的年份,項(xiàng)目及公司名,然后點(diǎn)添加

    第四步:在彈出對(duì)話框中填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容

    第五步:點(diǎn)保存

合同授權(quán).png 

    第六步:在c2選到剛添加的用戶,點(diǎn)編輯進(jìn)行合同授權(quán)

    第七步:在彈出對(duì)話框中選擇需要授權(quán)的合同點(diǎn)確定

第八步:在c2區(qū)選擇剛添加用戶,點(diǎn)授權(quán)進(jìn)行菜單授權(quán)

第九步:在彈出對(duì)話框中選擇需要授權(quán)的菜單模塊點(diǎn)確定

菜單授權(quán).png 

     建流程:

第一步:在a區(qū)選擇項(xiàng)目配置下的流程管理

    第二步:c1選計(jì)量流程

   第三步:c1區(qū)選擇相應(yīng)的項(xiàng)目,合同然后點(diǎn)添加(或修改)

第四步:在彈出對(duì)話框里填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容(紅色為必填項(xiàng))

        備注:身份名稱為業(yè)主或相應(yīng)的身份

   第五步:在相應(yīng)人的授權(quán)處點(diǎn)v

      第六步:點(diǎn)確定

建流程.png 

第四步:新建周期

1. 如何新建計(jì)量周期

第一步:點(diǎn)擊“周期管理”,進(jìn)入新的界面。

第二步:選擇項(xiàng)目和合同。

第三步:點(diǎn)擊“添加”或者“修改”按鈕。

第四步:選擇“普通周期”或者“結(jié)算周期”,設(shè)置開(kāi)始日期或者結(jié)束日期。

第五步:點(diǎn)擊“保存”。

周期管理.png 

第五步:新增計(jì)量

計(jì)量支付下主要是添加計(jì)量、提交計(jì)量審核的全流程。

需注意計(jì)量支付涉及審核流程,只有在對(duì)應(yīng)審核狀態(tài)和用戶身份相匹配的情況下才可以進(jìn)行相關(guān)操作。

1.png 

1)如何添加計(jì)量:

第一步:點(diǎn)擊“計(jì)量支付”,進(jìn)入新的界面。

第二步:選擇項(xiàng)目和合同類別。選擇需要進(jìn)行撥款支付的合同

第三步:點(diǎn)擊新建”按鈕。

第四步:錄入撥款信息,如證書(shū)編號(hào)、撥款金額等數(shù)據(jù),也可以上傳附件作為撥款支付信息的補(bǔ)充。其中紅色部分為必填項(xiàng)。

第五步:點(diǎn)擊“保存”。

第六步:確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊審核,填寫(xiě)審核意見(jiàn),就可以提交給上級(jí)單位了。

 

2.png 

3.png 

(2)如何審核或者退回下級(jí)單位上報(bào)的本期計(jì)量單:

第一流程用戶提交計(jì)量后,對(duì)應(yīng)的第二流程用戶能夠收到計(jì)量已提交需要進(jìn)行審核的短信提示。第二流程用戶登錄系統(tǒng)可以進(jìn)行計(jì)量的審核。

第一步:選擇撥款支付下的待辦審核(或者直接點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)進(jìn)入待辦審核頁(yè)面),選擇相應(yīng)的項(xiàng)目及合同。

第二步:選擇撥款計(jì)量,通過(guò)即點(diǎn)擊審核按鈕,填寫(xiě)審核意見(jiàn)不通過(guò)即點(diǎn)擊回退按鈕,填寫(xiě)審核意見(jiàn),回退這條撥款計(jì)量到上一個(gè)流程。

 4.png

 5.png

6.png

第六步:查看和打印報(bào)表

第一步:點(diǎn)擊“ 計(jì)量報(bào)表”,進(jìn)入新的界面。

第二步:選擇項(xiàng)目和合同和周期

第三步:選擇你要查看的報(bào)表。

第四步:點(diǎn)擊打印報(bào)表或者導(dǎo)出Excel。

 報(bào)表輸出.png

 


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