新增的單位，一般會默認(rèn)拉取部分報表至該單位下，項目層級報表與合同層級報表，都是需要從單位報表中獲取，所以單位報表列表需要有該單位需要展示的所有報表的模板。
當(dāng)單位報表缺少某一報表模板時，需要從系統(tǒng)報表中獲取，獲取步驟如下：
1、項目配置-合同配置
2、單位自定義表
3、根據(jù)需要導(dǎo)入至單位的報表所屬的類型在報表類型列表中進(jìn)行報表類型選擇，選擇類型后，系統(tǒng)報表列表就只會展示對應(yīng)類型的報表，默認(rèn)系統(tǒng)列表模板獲取的是所有類型的報表。
4、勾選需要導(dǎo)入至單位的報表
5、點擊導(dǎo)入
6、導(dǎo)入成功后效果如下：
1、項目配置-合同配置
2、合同自定義表
合同自定義頁面，頁面左側(cè)是對應(yīng)合同下的報表，頁面右側(cè)是單位報表
3、選擇項目，選擇合同
合同中需要展示某些報表但是報表下拉列表中沒有對應(yīng)的報表時，則需要從單位報表將相應(yīng)的報表拉取至合同下。
4、從右側(cè)單位報表列表中選擇需要導(dǎo)入至合同的報表
5、點擊導(dǎo)入
6、導(dǎo)入后選擇的報表數(shù)據(jù)會顯示在左側(cè)合同報表列表中。
報表拉取至合同中后，就可以看到對應(yīng)報表輸出。
總則：對報表進(jìn)行設(shè)置時，不得對報表中的行與列進(jìn)行增加與刪除，報表有多個sheet頁時，需要對每一個sheet頁進(jìn)行設(shè)置
3、項目配置-合同配置
4、合同自定義表
5、選擇項目與合同
6、選擇對應(yīng)報表，點擊編輯
7、進(jìn)入編輯頁面，點擊左上角導(dǎo)出圖標(biāo)，將報表導(dǎo)出至電腦
8、導(dǎo)出報表后，打開報表，在Excel中對報表進(jìn)行編輯
6.1、將頁面中的系統(tǒng)字段，用[]括起來，注意：此處括號必須是英文半角的
選擇含有系統(tǒng)字段的某一行，合并多個列，將項目名稱：[項目名稱]這種系統(tǒng)字段放置在一個合并的單元格中。
從系統(tǒng)獲取字段主要包括以下內(nèi)容：
[合同編號] [合同名稱] [項目編號][項目名稱][周期編號][周期名稱]
[開始日期][開始年月][截止日期][截止日期EN][撥款日期][截止年月][截止年][截止月][計量月份][年次][年次L][合同編號+年份+期數(shù)]
[施工單位][承包單位][監(jiān)理單位][總監(jiān)單位][業(yè)主單位][建設(shè)單位]
將這些系統(tǒng)字段用中括號括起來后，報表就能夠自動獲取對應(yīng)項目的具體信息，如當(dāng)前項目合同編號是SG-01，報表中設(shè)置[合同編號]，系統(tǒng)則會自動獲取合同編號SG-01顯示在[合同編號]位置。
6.2將報表內(nèi)容單元格格式設(shè)置為文本格式，操作步驟如下
1、選中沒有顯示內(nèi)容的單元格
2、點擊鼠標(biāo)右鍵
3、點擊設(shè)置單元格格式
4、選擇文本
5、點擊確定
6.3報表打印格式設(shè)置
在頁面布局中，點擊頁邊距，進(jìn)入頁面設(shè)置
1. 將所有列打印在一頁
2. 設(shè)置頁面上下左右邊距，設(shè)置頁腳高度，頁腳高度需要小于下邊距。
3. 居中方式選擇水平居中
4. 設(shè)置表頭表尾
方式一：在excel表格中設(shè)置表頭表尾
設(shè)置表頭：選擇工作表，在頂端標(biāo)題行一欄輸入標(biāo)題行的數(shù)字，如：1-5行為標(biāo)題行格式：$1:$5
設(shè)置表尾：選擇頁眉/頁腳，點擊自定義頁腳，在中間部分輸入數(shù)字，如果有3行簽字，則輸入3，如果頁面中只有一行簽字，還有一行隱藏行，則輸入2，報表中實際輸入數(shù)字根據(jù)設(shè)置的報表來確定。
方式二:在系統(tǒng)中設(shè)置表頭表尾
將編輯好的excel文檔導(dǎo)入至系統(tǒng)保存后，點擊設(shè)置，彈出報表頁邊距與表頭表尾設(shè)置彈窗，設(shè)置好具體的頁邊距與表頭表尾值后，點擊保存即可保存設(shè)置。
5. 點擊確定后查看頁面預(yù)覽效果
6. 所有內(nèi)容設(shè)置完成后，記得鼠標(biāo)光標(biāo)停留位置必須在有內(nèi)容的單元格內(nèi)
8、在Excel中，預(yù)覽沒問題后，將設(shè)置后的Excel導(dǎo)入至系統(tǒng)中
9、點擊保存，將本地修改保存至系統(tǒng)
注：為使報表效果顯示最佳，建議按如下外觀標(biāo)準(zhǔn)配置
大前提：隱列不刪列，追行不加行。報表需美觀，配置后預(yù)覽。
1、 首先將系統(tǒng)報表與客戶需要的報表對比，選擇最合適的報表。
2、 根據(jù)客戶給的報表，在系統(tǒng)中配置好表頭。
3、 檢查字體，除了需要放大和加粗的字體，其他一律為宋體10號。
4、 檢查所有的格式，比如項目名稱（無法判斷長度）居左，編號，數(shù)據(jù)（能夠已知字長）這些居中
5、 設(shè)置行高（27最佳，24,25為最低標(biāo)準(zhǔn)），列寬（最佳75-77，最少66-80），報表盡可能的美觀
6、 居左居右均與上行為準(zhǔn)，其中樁號，部位及帶有文字性的居左
7、 報表整體格式需要保持一致，以免頭重腳輕
8、 報表需要在頁面設(shè)置中設(shè)置好水平居中，頁邊距最低15
9、 點擊預(yù)覽，查看報表，進(jìn)行調(diào)整。
特殊操作
1、 報表不能進(jìn)行修改：進(jìn)行加密操作，選中左下角點擊右鍵，選擇表頁保護(hù)，設(shè)置密碼，將鼠標(biāo)選中第一行，點擊保存。
2、 出現(xiàn)表頭顯示不全的情況
a） 報表生成數(shù)據(jù)不多時，可選擇拉寬行
b） 報表數(shù)據(jù)生成比較多，
1、可以將冒號換成英文狀態(tài)下的
2、在頁面設(shè)置中調(diào)整頁邊距
3、凍結(jié)表頭：選中需要凍結(jié)的區(qū)域，點擊不滾動區(qū)域。做完后看一下與之前格式有沒有發(fā)生變化。
