系統(tǒng)可以通過導入excel清單到系統(tǒng),也可以進一步通過添加/修改/刪除等方式編輯清單。清單作為計量支付的基礎(chǔ),在后續(xù)所有相關(guān)模塊被使用。

(1)導入excel:
①選擇項目和合同。
②點擊“導入清單”按鈕,按照規(guī)則導入模版的條目內(nèi)容,導入的格式見:中標清單參考樣式。

備注: 清單文件有標準的格式要求,如果數(shù)據(jù)格式錯誤,清單將無法被系統(tǒng)正確識別。界面右上角有系統(tǒng)提供的中標清單參考樣式可供參考。
下面將詳細說明如何制作該類清單:
首先:格式要求: 第1列:系統(tǒng)細目編號,第2列:細目編號,第3列:細目名稱,第4列:單位,第5列:單價,第6列:招標清單工程量,第7列:核算清單工程量。如圖所示:

其次:需要保存為xls格式。
再次:注意事項:
1) 單價,招標數(shù)量,核算數(shù)量,必須是數(shù)字,否則就沒發(fā)計算,總不能拿漢字或者空格計算金額吧,單價,數(shù)量,請務必是數(shù)字,不能是公式,不能是鏈接,不能是空格,也不能是字符。
2) 系統(tǒng)編號一定要規(guī)則,計算機會自動層層計算。不嚴謹,計算機就不會聽話,編碼的時候,如果子項清單超過10條,那么1-9條,請編碼為01-09,如左側(cè)第一列標紅處。
3) 系統(tǒng)編號,也不能有空格,漢字,或者其他亂碼。也不能重復編號。
4) 原則上數(shù)量和單價都是兩位小數(shù)。
5) 新增的清單一定要有父項,如果沒有那就是2級清單,用章節(jié)作為父項。千萬不能有光有102-1-a,卻沒有102-1這樣的編號,因為102-1-a它的父項是102-1,如果沒有102-1,就意味這102-1-a是無根清單,沒法統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
6) 導入的時候,記得,把樣本中的第一行(格式標志行)刪掉。
7) 導入之前,記得看準合同號,別張冠李戴,導入到別的合同段里面去了,點擊導入,如果清單格式?jīng)]錯,等上一分鐘,就會提示“導入成功”了,不要反復導入。
8) 導入錯了,也別怕,可以去集中去刪掉它。記得要刪除干凈,包括子項清單和父項清單還有章節(jié)清單,都要刪掉。
(2)添加同級/添加子級/修改/刪除:可以新增清單或者修改清單/刪除清單。注意紅色區(qū)域為必填項。
第一步:選擇相應的項目及合同
第二步:點擊新建同級/新建下級
第三步:在彈窗中輸入相應的信息點擊保存即可
(3)導出excel:可導出清單。
(4)審核:針對導入或者新建的清單進行審核,錄入核算量和審核結(jié)果。

(5)鎖定/解鎖:可以鎖定和解鎖清單,鎖定后參建單位將不能操作(修改刪除)該清單。

(6)導入xml:導入預算文件可以自動生成清單。
(7)綁定工區(qū):當在計量設(shè)置下設(shè)置了工區(qū)后,可以將具體的清單綁定到某個工區(qū)。

