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如何進行變更通知

更新時間:2022-03-11 18:42:40

(1)添加項目合同變更令通知流程

①選擇某項目的某合同;

②點擊添加按鈕,彈出流程設置彈窗;

③編輯審核流程身份、分組信息,并勾選授權審批用戶;

④點擊確認按鈕,保存審核信息并彈出數(shù)據(jù)保存成功彈窗;

⑤點擊確認按鈕,添加人員成功;

⑥依次添加不同身份的審核人員,完成整個流程設置。

變更令通知流程1.png

(2)設置簽名:設置的簽名將在具體的報表中體現(xiàn)。

①選擇某項目的某合同;

②選中某審核身份信息;

③點擊設置簽名按鈕,彈出簽名用戶設置彈窗;

④勾選授權簽名用戶,確定,完成設置;

⑤在“查看簽名”中即可以看到選擇的用戶的簽名。

變更令通知流程2.png

(3)催辦設置:通過該設置后對應身份在規(guī)定審核時限未完成審核會推送信息給設置的人員。

①選擇某項目合同的某審核身份;

②點擊催辦設置鏈接字段,彈出催辦設置彈窗;

③編輯催辦審核時限、超期提醒人員信息;

④點擊確認按鈕,完成催辦設置。

變更令通知流程3.png

(4)審核身份狀態(tài)設置:

①選擇某項目合同的某審核身份;

②點擊狀態(tài)列中的“鎖定/未鎖定”,切換鎖定狀態(tài)。

變更令通知流程4.png

(5)審核身份查看簽名:可以上傳審核人員的簽名;或者通過“設置簽名”按鈕功能,系統(tǒng)自動讀取對應選擇人員在個人資料中上傳的簽名,設置的簽名將在具體的報表中體現(xiàn)。

①選擇某項目合同的某審核身份;

②點擊查看簽名鏈接字段,彈出添加簽名彈窗;

③可直接上傳圖片形式的簽名。

變更令通知流程5.png

(6)章節(jié)簽名:章節(jié)簽名與直接設置簽名的差別在于針對部分分章節(jié)的報表,可以為不同章節(jié)設置不同簽名。

①選擇某項目合同的某審核身份;

②點擊簽名鏈接字段,彈出章節(jié)簽名設置彈窗;

③選擇某章節(jié)點擊設置鏈接字段,彈出章節(jié)簽名-選擇用戶彈窗;

④選擇章節(jié)簽名用戶并授權;

⑤點擊確認按鈕,完成設置。

變更令通知流程6.png

變更令通知流程7.png

(7)工區(qū)簽名:與上述章節(jié)簽名類似,針對部分區(qū)分工區(qū)的報表,可以設置不同工區(qū)設置不同簽名。

①選擇某項目合同的某審核身份;

②點擊工區(qū)簽名鏈接字段,彈出工區(qū)簽名設置彈窗;

③選擇某工區(qū)點擊設置鏈接字段,彈出工區(qū)簽名-選擇用戶彈窗;

④選擇工區(qū)簽名用戶并授權;

    ⑤點擊確認按鈕,完成設置。

變更令通知流程8.png

變更令通知流程9.png

(7)刪除審核身份

選擇審核身份可以刪除。需注意已經(jīng)審核過的身份無法刪除。

變更令通知流程10.png

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