一、組織詳情
顯示組織信息包含組織名稱、企業(yè)信用代碼等信息。填寫(xiě)的系統(tǒng)名稱、上傳的LOGO將顯示在本組織和參建單位的導(dǎo)航欄左上角。

二、組織設(shè)置
在【組織設(shè)置】頁(yè)面可對(duì)該組織進(jìn)行以下操作:加入申請(qǐng)審批人、人員授權(quán)模式、開(kāi)啟合同授權(quán)。

(1)【加入申請(qǐng)審批人】設(shè)置
點(diǎn)擊設(shè)置,彈出【選擇人員】彈窗,選中人員點(diǎn)擊保存后,當(dāng)有人員申請(qǐng)加入組織時(shí),如需要審批,系統(tǒng)將自動(dòng)通知配置的審批人。如不設(shè)置,默認(rèn)發(fā)給所有管理員。如無(wú)管理員,默認(rèn)發(fā)給組織首個(gè)用戶。

(2)人員授權(quán)模式
點(diǎn)擊角色授權(quán),彈出【設(shè)置人員授權(quán)模式】彈窗,可選三種授權(quán)模式:
a、角色授權(quán)(推薦):給需要相同權(quán)限的人設(shè)置相同的角色,可達(dá)到批量授權(quán)效果。b、人員授權(quán):需要逐個(gè)給人員授權(quán)菜單,組織人員較多時(shí)不建議使用該模式。c、兼容模式:角色授權(quán)與人員授權(quán)同時(shí)生效,取并集。

(3)開(kāi)啟合同授權(quán)
開(kāi)啟合同授權(quán),則除了授權(quán)項(xiàng)目,還需手動(dòng)授權(quán)合同;禁用合同授權(quán),則會(huì)按授權(quán)的項(xiàng)目自動(dòng)授權(quán)項(xiàng)目下的所有合同。(此處僅影響對(duì)業(yè)主單位人員的授權(quán),參建用戶只能按合同授權(quán)。)

三、部門(mén)管理
顯示組織架構(gòu)信息,可添加同級(jí)、添加子級(jí)、修改、刪除、設(shè)置默認(rèn)。

(1)【添加同級(jí)】
點(diǎn)擊添加同級(jí),彈出【添加同級(jí)】彈窗,填寫(xiě)名稱、上級(jí)部門(mén)等信息,點(diǎn)擊保存即可添加同級(jí)。

(2)【添加子級(jí)】
選中某一組織或部門(mén),點(diǎn)擊添加子級(jí),彈出【添加子級(jí)】彈窗,填寫(xiě)名稱、選中類型等信息,點(diǎn)擊保存即可添加子級(jí)。

(3)【修改】
選中某一組織或部門(mén),點(diǎn)擊修改,彈出【修改部門(mén)信息】彈窗。

(4)【刪除】
選中某一組織或部門(mén),點(diǎn)擊刪除,彈出二次確認(rèn)框,點(diǎn)擊確定可刪除該組織或部門(mén)。若組織或部門(mén)掛靠了人員,則無(wú)法刪除,需先把人員更換部門(mén)才能成功。

(5)【設(shè)置默認(rèn)】
將某部門(mén)設(shè)置默認(rèn)后,新加入的人員會(huì)加入到默認(rèn)部門(mén)。

四、職位管理
顯示職位信息,可新建、修改、刪除職位。職位的作用目前只有在流程中自動(dòng)選人。

五、人員管理
顯示該組織所有人員列表并可進(jìn)行人員邀請(qǐng)、批量導(dǎo)入、發(fā)送邀請(qǐng)、添加修改、設(shè)置角色、設(shè)置部門(mén)、授權(quán)項(xiàng)目合同、App批量授權(quán)、菜單授權(quán)。

(1)【人員邀請(qǐng)】
點(diǎn)擊人員邀請(qǐng),彈出【人員邀請(qǐng)】彈窗,可進(jìn)行二維碼邀請(qǐng)、分享鏈接邀請(qǐng)并查看邀請(qǐng)結(jié)果。通過(guò)二維碼或分享鏈接邀請(qǐng)申請(qǐng)加入組織時(shí),會(huì)給設(shè)置的審批人發(fā)送通知。點(diǎn)擊通知將直接進(jìn)入【邀請(qǐng)結(jié)果】頁(yè),可同意或不同意加入申請(qǐng)。

(2)【批量導(dǎo)入】
點(diǎn)擊批量導(dǎo)入,彈出【批量導(dǎo)入】彈窗,可下載導(dǎo)入模板、導(dǎo)入本地Excel.

若模板中填寫(xiě)了職位和部門(mén)(用/分隔多級(jí)部門(mén)),成功導(dǎo)入會(huì)將自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的職位和部門(mén)。導(dǎo)入后,若該手機(jī)號(hào)沒(méi)有C端用戶賬號(hào),狀態(tài)后有紅色感嘆號(hào),需要管理員邀請(qǐng)注冊(cè)后才會(huì)生成C端賬號(hào)。若不邀請(qǐng),用戶雖然也可使用手機(jī)號(hào)+子賬號(hào)密碼,用戶名+子賬號(hào)密碼,手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼登錄,但因?yàn)闆](méi)有C端用戶賬號(hào),所以無(wú)法進(jìn)入個(gè)人中心,無(wú)法使用小計(jì)聊天,無(wú)法使用計(jì)支寶APP。以后也會(huì)有更多限制,所以一旦看到狀態(tài)后有紅色感嘆號(hào),管理員應(yīng)盡早邀請(qǐng)用戶注冊(cè)。
(3)【新建用戶】
點(diǎn)擊新建用戶,彈出【新建用戶】彈窗,輸入姓名、手機(jī)號(hào)。子賬號(hào)(用戶名和密碼)可不填,如果不填,用戶依然可以使用手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼登錄,如果有C端用戶賬號(hào),還可以使用賬號(hào)名+統(tǒng)一密碼登錄,手機(jī)號(hào)+統(tǒng)一密碼登錄,登錄后進(jìn)入默認(rèn)單位。

(4)【設(shè)置角色】
選中一個(gè)或多個(gè)用戶,點(diǎn)擊設(shè)置角色,可批量修改該用戶的角色。不同的角色對(duì)應(yīng)不同的菜單權(quán)限,如果一個(gè)人有多個(gè)角色,其菜單權(quán)限為所有角色菜單的并集。

(5)【設(shè)置部門(mén)】
選中一個(gè)或多個(gè)用戶,點(diǎn)擊設(shè)置部門(mén),可將修改該用戶所掛靠的部門(mén)。

(6)【授權(quán)項(xiàng)目合同】
選中一個(gè)或多個(gè)用戶,點(diǎn)擊授權(quán)項(xiàng)目合同,可對(duì)該用戶進(jìn)行項(xiàng)目合同授權(quán)。目前只有編輯模式,即多選的用戶不論之前有多少項(xiàng)目合同,批量修改后都會(huì)統(tǒng)一為相同的項(xiàng)目合同權(quán)限,需謹(jǐn)慎批量操作。

(7)【App批量授權(quán)】
選中一個(gè)或多個(gè)用戶,點(diǎn)擊App批量授權(quán),可對(duì)該用戶進(jìn)行App批量授權(quán)。大部分組織都是APP自動(dòng)授權(quán),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該用戶授權(quán)的PC菜單自動(dòng)授權(quán)該頁(yè)面所在的模塊綁定的APP應(yīng)用。少量單位由于兼容問(wèn)題,還需要手動(dòng)授權(quán)APP應(yīng)用,需到【組織設(shè)置】頁(yè)面開(kāi)啟APP自動(dòng)授權(quán)。

(8)【用戶授權(quán)菜單】
選中一個(gè)或多個(gè)用戶,點(diǎn)擊用戶授權(quán)菜單,可對(duì)該用戶授權(quán)。此處會(huì)根據(jù)組織設(shè)置頁(yè)面的【人員授權(quán)模式】變化。若是角色授權(quán)模式,則不能進(jìn)行授權(quán)操作。如果是人員/兼容授權(quán)模式,則這里可以進(jìn)行授權(quán)操作;

六、服務(wù)日志
包含操作日志、交互日志、服務(wù)日志。
(1)操作日志
顯示所有操作記錄:操作日志主要記錄數(shù)據(jù)的變化。操作節(jié)點(diǎn)、描述、操作人姓名、操作時(shí)間、查看操作詳情。

(2)交互日志
顯示所有頁(yè)面操作記錄:交互日志主要用于記錄頁(yè)面的停留,按鈕的點(diǎn)擊、頁(yè)面URL、所在組織名稱、模塊名稱、頁(yè)面名稱等信息。

(3)服務(wù)日志
顯示所有服務(wù)工單日志:?jiǎn)栴}描述、客戶姓名、聯(lián)系電話、服務(wù)人員等信息。

七、管理應(yīng)用
包含我的產(chǎn)品、訂單列表、單位菜單。
(1)我的產(chǎn)品
在我的產(chǎn)品頁(yè)可進(jìn)行產(chǎn)品試用、產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)、查看產(chǎn)品到期時(shí)間、查看產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品續(xù)期。

【產(chǎn)品試用】
點(diǎn)擊產(chǎn)品試用,彈出【產(chǎn)品試用】彈窗,可進(jìn)行產(chǎn)品試用。試用時(shí)長(zhǎng)為30天,不可選。
一個(gè)單位只能最多同時(shí)試用2個(gè)產(chǎn)品,一個(gè)單位最多能試用10個(gè)產(chǎn)品。

【產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)】
點(diǎn)擊產(chǎn)品試用,彈出【產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)】彈窗,可進(jìn)行產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)時(shí)長(zhǎng)默認(rèn)一年,可選若干年。目前支持支付寶和微信支付。

(2)訂單列表
在訂單列表頁(yè)可查詢?cè)摻M織所有的試用產(chǎn)品、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品、后臺(tái)授權(quán)記錄。

(3)單位菜單
在單位菜單頁(yè)可查詢?cè)搯挝凰械漠a(chǎn)品菜單。并且可以對(duì)單位的菜單進(jìn)行個(gè)性化配置操作。1、重命名。2、拖拽排序。3、隱藏/顯示菜單。4、拆分目錄。5、還原拆分。

① 【重命名】
選中一個(gè)菜單,可對(duì)其進(jìn)行重命名。

② 【拆分菜單】
選中一個(gè)二級(jí)或三級(jí)菜單,可對(duì)其進(jìn)行拆分。拆分后左側(cè)菜單欄將展示拆分后的菜單。

