合同工是工程項目臨時聘用的勞動力,其管理工作有其特殊性和難度。由于合同工聘期短而流動性大,管理人員需要在短時間內(nèi)完成招聘、培訓(xùn)、考核等工作,這對管理能力提出較高要求。同時,由于合同工與項目部門的工作關(guān)系較為松散,管理人員還需要通過有效的激勵機(jī)制確保其工作積極性,這也增加了管理難度。
一、工程合同管理特點
工程合同管理關(guān)系到項目安全目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)能否達(dá)成,是動態(tài)的管理過程。在整個建筑項目施工的全過程也就是履行合同的過程,并在合同履行的過程中實行動態(tài)的控制。在整個建設(shè)項目施工的過程中應(yīng)該對合同履行情況進(jìn)行適時觀察,有效掌握合同履行的質(zhì)量、進(jìn)度以及存在的一系列問題,并分析各個種類問題出現(xiàn)的影響與原因,同時采取有效措施對履行的合同進(jìn)行控制。通過對合同的控制來保證最初制定成本、進(jìn)度、質(zhì)量以及安全目標(biāo)等一系列規(guī)定的實現(xiàn),有效進(jìn)行合同造價管理的控制。
二、合同管控方案
為做好合同工管理工作,項目部門應(yīng)注重招聘程序的規(guī)范性,確保錄用合適的人選;應(yīng)加強(qiáng)合同工的安全教育和崗位培訓(xùn),特別是對新進(jìn)人員;應(yīng)建立完備的考勤及工作質(zhì)量檢查機(jī)制,并與工資支付掛鉤,形成有力的激勵作用;應(yīng)定期開展工作交流和工人代表大會,聽取合同工的意見和建議,維護(hù)良好的工作關(guān)系。
同時,項目部門應(yīng)積極推進(jìn)信息化手段在合同工管理中的應(yīng)用,可引進(jìn)眾和軟件,對所有合同實施信息化、動態(tài)化的管理,監(jiān)督合同履行情況,以合同監(jiān)督資金收付,提升合同管理水平。
總之,合同工管理的特殊性決定了其管理難度較一般工程項目要大得多。項目部門必須建立系統(tǒng)和人性化的管理機(jī)制,注重程序的規(guī)范與執(zhí)行,并主動運(yùn)用各種信息化手段進(jìn)行輔助。另外,管理人員也應(yīng)具備良好的溝通能力與協(xié)調(diào)才能,及時發(fā)現(xiàn)并化解管理工作中出現(xiàn)的人員關(guān)系問題。只有通過管理機(jī)制的優(yōu)化與信息化水平的提高,才能真正發(fā)揮好合同工的作用,確保項目建設(shè)的高質(zhì)高效。
