在項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)較為普遍,尤其是大型和中型企業(yè)已經(jīng)普遍開始進(jìn)行信息化建設(shè),利用系統(tǒng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平,針對項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,進(jìn)行全過程的跟蹤和反饋??紤]到項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)是質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和成本目標(biāo),企業(yè)可以選擇集成類工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于所承擔(dān)的總承包項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全一體化管理。
接下,小編就來介紹一下土建項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的功能:
1、投標(biāo)管理
流程審批包括信息登記、招標(biāo)信息審批、招標(biāo)文件購買登記、招標(biāo)文件購買審批、投標(biāo)資格自審登記、投標(biāo)資格自審審批、招標(biāo)項(xiàng)目踏勘登記、招標(biāo)項(xiàng)目踏勘審批、招標(biāo)文件審查登記、招標(biāo)文件審批、投標(biāo)保證金登記、投標(biāo)保證金審批、投標(biāo)競爭對手登記、招標(biāo)業(yè)務(wù)費(fèi)用登記、招標(biāo)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批、招標(biāo)項(xiàng)目申報(bào)、招標(biāo)跟蹤。
2、合同管理
支持一鍵新增收入合同登記、收入合同流程審批、合同收款申請、合同收款審批、合同結(jié)算申請、合同結(jié)算審批、合同變更簽證審批、收入合同報(bào)表、收入合同查詢、合同收款查詢、竣工結(jié)算查詢、合同變更簽證查詢、收入合同明細(xì)查詢、合同結(jié)算明細(xì)查詢;包括從招標(biāo)到投標(biāo)到簽訂合同的全過程。
3、采購管理
總承包項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定采購計(jì)劃,可以在系統(tǒng)中查詢需要采購的設(shè)備、材料種類,直接進(jìn)入非招標(biāo)申請的采購流程等。系統(tǒng)可以根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定的采購計(jì)劃,及時(shí)提醒未采購的物料。
4、供應(yīng)商管理
分包供應(yīng)商信息登記、入庫流程審批、供應(yīng)商分類,支持按區(qū)域、業(yè)務(wù)合作類型分類;支持多維查詢和授權(quán)查看。
5、成本控制
提供項(xiàng)目成本匯總,各項(xiàng)目支出,全面監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)作;通過審批合理采購,降低項(xiàng)目成本,實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目成本,自動分類追加支出記錄;每一筆費(fèi)用都可以完整追溯,項(xiàng)目實(shí)際成本和實(shí)際費(fèi)用都可以審批,業(yè)務(wù)報(bào)表可以多維度匯總,可以過濾導(dǎo)出。
6、檔案管理
提供項(xiàng)目文件的自動匯總、圖紙/方案/合同的集中保存、更新和共享等。支持多種文檔類型、在線編輯、大文檔存儲等。;支持版本控制,確保可以查看和下載最新的文檔;支持項(xiàng)目成員自動授權(quán)查看項(xiàng)目中的所有文檔。
通過對建筑項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)的管控,企業(yè)可以第一時(shí)間對項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)的管理,讓項(xiàng)目建設(shè)過車更加合理高效,可以有效避免成本超預(yù)算、合同管理不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn),讓項(xiàng)目實(shí)施更加順利,為企業(yè)盈利打下基礎(chǔ)。
