項(xiàng)目合同管理工作是項(xiàng)目管理的核心之一，管理工作涵蓋項(xiàng)目全過程。 近年來(lái)，由于合同文件內(nèi)容多、合同文件簽名不規(guī)范等原因，合同糾紛案件不斷增多，合同案件的處理越來(lái)越重要。 尋求合同管理方法非常重要，但在此之前需要了解合同管理的主要內(nèi)容。

合同管理的主要內(nèi)容

合同管理工作包括合同簽訂、合同管理、合同履行、合同糾紛處理，而不僅僅是合同文件管理工作。

簽訂合同時(shí)要采取認(rèn)真嚴(yán)格的態(tài)度，簽訂前做好準(zhǔn)備工作，在簽訂過程中認(rèn)真制定條款，做到合法、公平、有效。 在保障履行過程中，可以建立合同實(shí)施的保證體系，對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和診斷分析，以及合同變更管理等。

合同管理工作要防止違約行為的發(fā)生，必須跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析影響履行的原因，保證合同的履行。 發(fā)生違約行為時(shí)，企業(yè)法律顧問可以根據(jù)情況采取協(xié)商、訴訟等手段，積極維護(hù)企業(yè)和法院。 發(fā)生糾紛時(shí)，可以通過在工程中建立制度等措施調(diào)整分歧，發(fā)生糾紛時(shí)，可以從雙方的整體利益目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行相關(guān)工作。

合同管理方法

1、建立和完善合同管理體系

企業(yè)必須建立基于自身管理狀況的合同管理體系，以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。 各相應(yīng)管理層設(shè)立獨(dú)立的合同管理職能部門，明確職能部門管理范圍，分工明確，根據(jù)合同管理工作實(shí)際運(yùn)行情況調(diào)整規(guī)劃和管理體系，快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。 也可以建立科學(xué)的合同管理制度，強(qiáng)化合同管理職能，嚴(yán)格監(jiān)督合同管理工作的實(shí)施。

2、重視合同管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

企業(yè)缺乏專業(yè)合同管理方面的人才是合同管理工作難以有效進(jìn)行的原因之一所以培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)管理人才是提高企業(yè)管理水平的迫切需要。 同時(shí)，施工企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化合同意識(shí)，重視合同管理，強(qiáng)化法制觀念，加強(qiáng)對(duì)全體員工的《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等一系列法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，充分了解合同管理相關(guān)法規(guī)，發(fā)生糾紛，利用法律法規(guī)維護(hù)企業(yè)利益

3、建立合同信息管理系統(tǒng)

由于工程項(xiàng)目涉及的合同種類多、數(shù)量多，而且一個(gè)企業(yè)需要同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目合同，僅靠人工管理，難度太大，容易出現(xiàn)管理不善的問題，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。 因此，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，建立合同信息管理系統(tǒng)是最佳的選擇。 施工企業(yè)必須大力推進(jìn)合同管理信息化，建立企業(yè)合同信息管理系統(tǒng)以提高合同管理的效率和水平。以上是合同管理的主要內(nèi)容和管理方法。 合同管理工作極其復(fù)雜，合同風(fēng)險(xiǎn)大，如不進(jìn)行規(guī)范管理，很可能造成工程損失。 合同管理工作水平的提高不僅有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)施工目標(biāo)，統(tǒng)一控制項(xiàng)目整體運(yùn)作情況，而且有利于規(guī)范我國(guó)建筑市場(chǎng)。