在實施的某項目中,項目范圍管理工作從業(yè)主招標時就開始了。 組織相關人員應對項目背景、目標、范圍進行充分分析和研究,編制有范圍定義的投標文件。 按范圍定義編制項目招標文件時,除總承包必須開展的工作范圍陳述和陳述外,還包括業(yè)主負責的設備采購范圍陳述、業(yè)主制約本項目開展的其他條件陳述、業(yè)主委托其他EPC商完成的本項目開展但什么是項目范圍管理,如何順利開展? 很多人還抱有疑問。
什么是項目范圍管理
范圍管理中范圍的界定是項目能否順利開展的關鍵,是項目成員開展工作的依據,是開展其他工作的基礎。 此流程用于確保項目組和相關參與者的利益,包括項目要求、定義、計劃和實施控制范圍,并確保所有內容在要求范圍內完成。 一般項目范圍的劃分可以以成果說明書、項目許可證、環(huán)境因素為中心。 范圍管理的基本內容包括項目發(fā)起、范圍計劃編制、范圍驗證、范圍變更管理等。
合同簽訂后,根據項目招標文件中描述的范圍定義,由項目經理組織項目主要管理人員進行合同分析解讀,并在項目實施計劃中對項目背景、項目目標、范圍陳述、假設因素、邊界外的、相關項目
范圍描述還用于評估變更帶來的影響,并進行索賠工作。 假設因素、邊界外的或限制條件發(fā)生變化時,項目組相關部門根據范圍陳述的基準線,及時分析判斷是否影響項目工作的開展,是否會成為業(yè)主的索賠。 因此,在項目范圍管理中,尤其是對假設因素、邊界外物、制約條件要建立跟蹤、監(jiān)測、把關的責任人。
如何順利進行項目范圍管理
范圍管理可以通過這些流程進行。
1、編制范圍規(guī)劃:首先要求項目經理明確工作,對項目產品應做的項目工作(項目范圍)記憶清晰并存檔。
2、項目分解:將復雜項目全過程通過分解方式分解成比較容易實現(xiàn)的小單元。
3、控制項目變更:先了解變更內容,再按規(guī)范流程進行變更,做好變更控制工作。 變更控制的目的不是控制變更的發(fā)生,而是管理變更以使變更有序進行。
什么是項目范圍管理? 怎么順利進行? 畢竟,項目范圍管理主要包括項目范圍管理計劃的編制、工作分解和控制變更等方面。 項目范圍為基礎計劃,根據此計劃工單,采編并制定進度計劃、物資計劃,可以提高項目成本、工期和資源估算的準確性,為項目實施績效測量與控制制定標準。
