做工程項目的理想狀態(tài)是質(zhì)量好、進度快、成本低,但這三者之間的關(guān)系是相互聯(lián)系、相互制約的。 這就是人們常說的項目鐵三角。 質(zhì)量是項目的基礎(chǔ),進度保障項目能按期完工,項目成本是企業(yè)的利潤保障,平衡好他們之間的關(guān)系尤為重要。 項目管理中進度、成本、質(zhì)量的平衡是許多企業(yè)面臨的問題。 但工程項目管理中的進度、成本和質(zhì)量如何平衡? 首先,你必須理解這三者之間的關(guān)系。
進度與成本、進度與質(zhì)量的關(guān)系
進度與成本的關(guān)系:追求提高進度時,成本肯定也會相應(yīng)增加。 例如,為了趕進度而趕工作需要支付加班費,而只注重進度而不注重質(zhì)量,容易導(dǎo)致返工的項目具有最經(jīng)濟的成本周期,在某個時間段完成,各項費用最少。 追求最低成本,往往必須以適度延長為代價。 進度太長,效率低下。
進度與質(zhì)量的關(guān)系:追求短時間內(nèi)完成,失誤率往往急劇增加,質(zhì)量必然下降; 項目時間太長,工作壓力不夠,再拖拖拉拉,就會導(dǎo)致返工和差錯率上升,進度適中,差錯率低,開發(fā)時間充裕,質(zhì)量有保證。
進度成本質(zhì)量三者相互制約、相互影響、相互作用,各項目標相輔相成。 那么,如何平衡進度、成本和質(zhì)量三者之間的關(guān)系呢? 我們可以從以下開始著手解決。
平衡項目的進度、質(zhì)量和成本
第一步,根據(jù)項目類型,結(jié)合企業(yè)實際情況,判斷該項目的目標是提高企業(yè)利潤,提高知名度,做好標桿客戶等,并找到合適的方案。 合適的方案有助于指導(dǎo)后續(xù)行為科學(xué),有利于進度、成本、質(zhì)量的管理。
第二步根據(jù)公司目標,任命項目經(jīng)理,組建項目團隊,做好項目啟動工作。 如確定交底會、項目總體策劃、各階段項目里程碑、項目目標等,利用工程項目管理軟件管理項目。 加強項目管理容易預(yù)測項目風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整策略。
第三步嚴格執(zhí)行項目計劃,做好PDCA周期(即計劃(Plan )、執(zhí)行(Do )、檢查)、處理(Act )。 出現(xiàn)問題及時糾正,不斷調(diào)整偏差,做好項目內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,保證實際工作嚴格按計劃執(zhí)行。
最終平衡進度、成本、質(zhì)量,平衡三者。 在項目管理過程中必須善于使用工程項目管理軟件。 很多項目由于內(nèi)部和外部的各種因素,導(dǎo)致項目與以前設(shè)想的有偏差,所以必須做出一些取舍。 在項目管理過程中必須善于使用工程項目管理軟件。 萬眾和軟件工程項目管理軟件有利于施工企業(yè)加強資金和成本管理,動態(tài)監(jiān)管項目資金動態(tài),做好合同管理、收支管理、物資管理等含量計量管理,最終提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。
