施工企業(yè)在工程項(xiàng)目結(jié)算中可能面臨諸多問題,企業(yè)竣工結(jié)算管理風(fēng)險(xiǎn)見《施工企業(yè)在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)有哪些》。 針對這些風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)當(dāng)然會(huì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的措施,但施工企業(yè)對工程項(xiàng)目竣工結(jié)算管理風(fēng)險(xiǎn)有哪些防范措施呢?
明確職責(zé)分工,建立多部門和部門溝通聯(lián)動(dòng)機(jī)制
建筑施工企業(yè)應(yīng)明確劃分崗位職責(zé),項(xiàng)目部預(yù)算人員負(fù)責(zé)收集結(jié)算相關(guān)資料(包括工程聯(lián)系文件、簽名單、設(shè)計(jì)變更資料及相關(guān)圖像資料等),及時(shí)編制變更、合同外增加的工程預(yù)算,負(fù)責(zé)工程結(jié)算編制及與業(yè)主方的結(jié)算對數(shù)工作
公司級結(jié)算管理部門負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部報(bào)送合同,審核結(jié)算資料的合理性、完整性、準(zhǔn)確性,及時(shí)提出合理化建議,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目結(jié)算資料的收集和工程結(jié)算書的編制工作進(jìn)行服務(wù)、指導(dǎo)、檢查和審核。
明確工程結(jié)算時(shí)間節(jié)點(diǎn),有效掌握結(jié)算時(shí)間
建筑施工企業(yè)應(yīng)重視對工程結(jié)算時(shí)點(diǎn)的掌握,由項(xiàng)目預(yù)算員按要求負(fù)責(zé)及時(shí)組織編制工程結(jié)算書,要求工程量的計(jì)算和計(jì)價(jià)方式符合合同要求,測量價(jià)格準(zhǔn)確,相關(guān)資料齊全。 結(jié)算書編制完成后,由單位主管預(yù)決算部門根據(jù)實(shí)際情況制定結(jié)算完成的具體時(shí)間,并將編制的時(shí)間計(jì)劃報(bào)送相關(guān)負(fù)責(zé)人按時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行。
為了有效掌握結(jié)算時(shí)間,建筑施工企業(yè)應(yīng)在與業(yè)主和監(jiān)理人員溝通后,建立簽證和結(jié)算流程。 由建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)簽證和結(jié)算流程,相關(guān)結(jié)算資料在流程中有詳細(xì)的明細(xì),并有交接人員簽字和簽收的詳細(xì)時(shí)間,可以避免相關(guān)結(jié)算資料在流程中可能丟失而引起的糾紛,也可以有效避免業(yè)主方故意拖延時(shí)間。
采取結(jié)算工作專項(xiàng)激勵(lì)措施,利用績效杠桿撬動(dòng)工程結(jié)算
為了推動(dòng)工程竣工結(jié)算工作的順利開展,可以鼓勵(lì)建筑施工企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目集體綜合承包,實(shí)行人員激勵(lì)制度,建立監(jiān)督約束體制,在未來結(jié)算工作中不斷提高業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。
項(xiàng)目竣工結(jié)算最終結(jié)果超過總體預(yù)期收益水平的,在項(xiàng)目結(jié)算后總體收益水平超過原綜合承包指標(biāo)的基礎(chǔ)上,可以給予承包人承包兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。 從而充分挖掘包括預(yù)決算者在內(nèi)的潛能,提高工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感。
加大資料收集管理力度,幫助催收工程款
作為項(xiàng)目施工過程的工作重點(diǎn)之一,工程回款工作必須引起施工企業(yè)的重視。 每個(gè)收款節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目部人員應(yīng)按時(shí)向業(yè)主方提供項(xiàng)目實(shí)施過程中收集到的相關(guān)資料,做到施工、資料、收款三同步,保證收款資料的及時(shí)性和有效性。向業(yè)主方提交理賠材料后,項(xiàng)目部應(yīng)安排專人跟蹤對方付款審批進(jìn)展情況,及時(shí)掌握付款過程中可能出現(xiàn)的問題,及時(shí)溝通解決。 在項(xiàng)目流程償還力度大、結(jié)算積壓少的情況下,可以緩解業(yè)主方最終支付壓力,提高結(jié)算積極性,減少項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的人為故意阻力。
施工企業(yè)對工程項(xiàng)目竣工結(jié)算管理風(fēng)險(xiǎn)有哪些防范措施? 以上四是應(yīng)對竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的措施,需要規(guī)范結(jié)算相關(guān)操作流程,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。 大眾和軟件可以滿足施工企業(yè)的需求,規(guī)范管理結(jié)算相關(guān)文件和流程,重視對員工的專業(yè)培訓(xùn),通過信息話管理規(guī)避竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
