企業(yè)合同管理涉及合同簽訂雙方的權(quán)力和職責(zé)，包括合同的簽訂、履行、變更、解除和轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容。 施工企業(yè)的合同管理與工程建設(shè)過程密切相關(guān)，必須加強(qiáng)合同審查、監(jiān)督管理工作，確保合同簽訂時(shí)準(zhǔn)確，合同履行時(shí)按約定準(zhǔn)確履行。

合同管理的重要性

在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，合同管理時(shí)的核心工作之一尤其是施工企業(yè)，合同管理涉及到項(xiàng)目建設(shè)全過程的成本控制和質(zhì)量保證，必須認(rèn)真對(duì)待。 對(duì)市場而言，合同管理的重要性在于實(shí)現(xiàn)：企業(yè)對(duì)市場的承諾，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，體現(xiàn)企業(yè)誠信，提升企業(yè)品牌和形象，使企業(yè)牢牢立足市場，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。 對(duì)企業(yè)來說，合同管理的重要性在于：使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營適應(yīng)市場，滿足市場需求，提高企業(yè)適應(yīng)市場、參與市場競爭的能力； 同時(shí)，企業(yè)在履約過程中可以保護(hù)自己的合法權(quán)益，避免和減少企業(yè)的損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

當(dāng)前企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1、企業(yè)合同管理制度不完善。 許多企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的合同管理體系，從簽訂合同前的合同談判到合同完成沒有統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)。 有些企業(yè)雖然有合同管理制度，但由于不科學(xué)、不規(guī)范、缺乏可操作性而沒有落實(shí)。 部分企業(yè)審批不明，部分企業(yè)對(duì)合同專用章保管不嚴(yán)，對(duì)加蓋公司公章的空白合同疏于管理。 這不僅是合同管理的重大缺陷，也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

2、合同法觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低。 一些企業(yè)合同法律觀念淡薄，重大經(jīng)濟(jì)行為只能憑個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和“意向書”，不簽訂合同就開始履行。 一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)的合法權(quán)益難以得到保護(hù)。 有些企業(yè)簽訂了合同，但在簽訂合同前，沒有對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行必要的資信調(diào)查和資格審查，致使合同處于保留效力狀態(tài)，或者無法實(shí)際履行。 在合同談判過程中，一些締約方錯(cuò)誤地理解了合同法意義上的公平。

3、合同實(shí)施流程管理不嚴(yán)。 缺乏完善的管理制度和專業(yè)人才，無法制定明確的合同管理登記簿。 注冊(cè)或匯總與合同相關(guān)的信息效率低下，且難以準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地進(jìn)行合同編號(hào)、對(duì)方名稱、標(biāo)的物、合同一般標(biāo)的物、價(jià)格或報(bào)酬、辦理人、合同履行情況等。 一旦發(fā)生故障，就很難快速輕松地找到合同的基本信息并迅速應(yīng)對(duì)。

目前，企業(yè)在合同管理方面還存在許多不足，對(duì)施工企業(yè)來說，通過建立合同管理制度和組織，聘用法律意識(shí)較高的專業(yè)管理人員，結(jié)合工程項(xiàng)目管理合同管理軟件，采用信息化的手段管理合同，便于合同內(nèi)容查閱，并能動(dòng)態(tài)監(jiān)督合同履行情況。