隨著人們對(duì)施工建筑項(xiàng)目管理的要求越來(lái)越高，施工企業(yè)終于開(kāi)始認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。 傳統(tǒng)上，企業(yè)并不重視工程文檔的管理。 發(fā)生了文件丟失、文件管理混亂等情況，調(diào)查內(nèi)容非常麻煩。 但是，實(shí)際上文件管理很重要。 在工程文件的幫助下，可以全面了解各個(gè)工程環(huán)節(jié)的具體過(guò)程，有助于后續(xù)工作的完善。 記錄有詳細(xì)的施工環(huán)節(jié)、施工內(nèi)容等信息，進(jìn)行文件管理有助于保障項(xiàng)目的整體質(zhì)量。

為保證項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔完整、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)可靠，應(yīng)當(dāng)采取以下措施：

1、加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 從源頭入手，督促施工單位建立完善的質(zhì)量管理體系，配備專(zhuān)職質(zhì)量和資料管理員，有專(zhuān)門(mén)保管資料的場(chǎng)地，有歸檔要求，定期進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進(jìn)。

2、提前做好預(yù)案。 文件包括工程管理資料、工程質(zhì)量保證資料和工程評(píng)定資料，作為明確工程資料收集范圍、資料收集整理的依據(jù)，工程文件高度齊全。 項(xiàng)目文件的完整性是衡量每份文件歸檔資料是否完整的指標(biāo)，因此必須提前規(guī)劃管理工作。

3、參與過(guò)程監(jiān)控。 為了形成資料收集及時(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)與項(xiàng)目同步、工程實(shí)體和資料過(guò)程檢查制度，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，參與企業(yè)工程管理部對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行階段性監(jiān)督，分別對(duì)項(xiàng)目不同階段的資料收集情況進(jìn)行檢查將評(píng)估結(jié)果納入項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程與文件形成積累同步，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題，確保預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

提高檔案管理水平，利用信息化管理手段管理檔案是一種有效的管理手段。

信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息化管理手段已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，傳統(tǒng)建筑工程的檔案管理比較繁瑣，效率也不如信息化工程的檔案管理高，借此機(jī)會(huì)升級(jí)檔案管理手段，實(shí)施建筑工程項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)更加方便高效的信息化

同時(shí)加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，建立科學(xué)的規(guī)制體系，使管理者在這一過(guò)程中實(shí)現(xiàn)有效的規(guī)制。 另外，管理者的資質(zhì)也很重要，資料的收集、整理、管理需要專(zhuān)家。 這樣，文件管理就更順暢，可以最大限度地發(fā)揮這些文件的價(jià)值。 一般來(lái)說(shuō)，檔案管理是項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容之一，為了發(fā)揮檔案的作用，必須建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，優(yōu)化檔案管理工作。