工程材料管理一直是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分需要有效解決資金問題因此,在此前提下,本文以電網(wǎng)工程為例,探討電網(wǎng)工程物資管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及如何加強(qiáng)管理。
一.電網(wǎng)工程物資管理引起財(cái)務(wù)問題的原因
1 .由于部分人員素質(zhì)不高,物資采購計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、支付、物資采購等不同流程不透明不規(guī)范。 可能會(huì)中飽私囊。 因此,必須加強(qiáng)管理以確保管理過程的公平性和公開性。
2 .投標(biāo)程序缺乏公平性。 電力工程物資采購招標(biāo)不應(yīng)公開,審計(jì)人員未參與投標(biāo)過程,無法通過調(diào)查取證調(diào)查投標(biāo)價(jià)格是否合理,投標(biāo)過程中是否存在違規(guī)行為。 此外,投標(biāo)單位不遵循公平公正原則,評(píng)分過程是否真實(shí)遺漏,評(píng)價(jià)評(píng)分記錄不完整。 這些招投標(biāo)問題的存在,最終將嚴(yán)重影響電力工程項(xiàng)目的物資管理。
3 .不合理制定材料采購計(jì)劃,不按實(shí)際生產(chǎn)需要制定計(jì)劃,不按照有關(guān)規(guī)定收集建筑材料,造成不必要的浪費(fèi)。 如果計(jì)劃不到位,電力工程項(xiàng)目的進(jìn)口數(shù)量、出庫數(shù)量、盈馀數(shù)量將出現(xiàn)較大的混亂,無法反映物資流向,最終導(dǎo)致電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。
二、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
1 .規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):在規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,工作人員應(yīng)審計(jì)物資采購合同的執(zhí)行情況。 即工作人員應(yīng)審計(jì)物資采購合同的執(zhí)行情況。 通過考核,掌握實(shí)際執(zhí)行情況,在保證工程材料質(zhì)量的同時(shí),最大限度地減少合同損失。 并檢查合同的實(shí)際履行情況,分析變更的原因是否合理真實(shí),是否需要追究供應(yīng)商的責(zé)任。
2 .優(yōu)化合同審計(jì):合同審計(jì)是電網(wǎng)工程物資管理財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。 在優(yōu)化合同評(píng)審的過程中,員工必須注意保證合同合法合規(guī)簽訂在優(yōu)化合同評(píng)審的過程中,員工必須逐一調(diào)查采購合同的所有條款,通過審核經(jīng)營部門和人員是否符合規(guī)定來判斷是否存在欺詐行為在優(yōu)化合同審核的過程中,員工還將重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商資質(zhì)、信用等級(jí)、公司規(guī)模、注冊資本、合作態(tài)度、售后服務(wù)等。綜合評(píng)價(jià)過去的交貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨期率、產(chǎn)品合格率、售后服務(wù)等。
我國國民經(jīng)濟(jì)總體水平不斷提高,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的要求也自然提高。 本文分析了物資管理中的不當(dāng)行為,并對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了幾點(diǎn)建議。 提高財(cái)務(wù)管理水平,控制項(xiàng)目投資和成本,對(duì)施工企業(yè)的效益和發(fā)展具有重要意義。
