項(xiàng)目涉及的信息量巨大，時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)產(chǎn)生新的信息。 如果不能及時(shí)處理這些信息，篩選有用信息，就很難及時(shí)分析項(xiàng)目問題，更不可能嚴(yán)格控制項(xiàng)目。

1、嚴(yán)格保證信息時(shí)效性，及時(shí)提供信息

一條信息如果不嚴(yán)格注意時(shí)間，信息的價(jià)值就會(huì)消失。 因此，能夠及時(shí)提供信息，非常有利于指導(dǎo)工程的開展，并能取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。 項(xiàng)目信息管理要隨著工程的進(jìn)展，及時(shí)收集、整理、處理、傳遞、存儲(chǔ)、輸出相關(guān)信息，嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性。

2、根據(jù)管理需要，針對(duì)性、適用性強(qiáng)的信息提供

信息管理的重要任務(wù)之一是如何根據(jù)需要、針對(duì)性地提供非常合適的信息。 光是能提供堆積的細(xì)節(jié)資料，其中只能反映普通的無關(guān)緊要的變化。 這樣，決策者不僅要花很多時(shí)間瀏覽這些效果不大的繁雜信息，而且得不到?jīng)Q策所需的信息，信息管理無法很好地發(fā)揮作用。 為此可以采取必要措施，避免上述情況的發(fā)生。 例如，可以使用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對(duì)收集到的大量龐雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響較大的方面和因素，給出定性和定量的描述； 要對(duì)過去與現(xiàn)在、內(nèi)部與外部、規(guī)劃與實(shí)施等進(jìn)行比較分析，有針對(duì)性的預(yù)測(cè)和決策支持信息，能夠清晰地看到當(dāng)前的狀況和發(fā)展趨勢(shì)，更好地提供管理決策服務(wù)，取得必要的效果。

3、提供的信息具有必要的準(zhǔn)確度，以滿足使用要求為限

要使信息具有必要的精度，就必須認(rèn)真審查原始數(shù)據(jù)，進(jìn)行必要的檢查，避免分類和計(jì)算的錯(cuò)誤。 即使加工整理好的資料，也需要仔細(xì)研究。 這樣，可以使信息有效可靠。 但是，信息的精度以滿足使用要求為限，并不一定越準(zhǔn)確越好。 由于不必要的精度，需要更多的勞力、費(fèi)用和時(shí)間，容易浪費(fèi)。

4、綜合考慮信息成本和信息收益，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化

各項(xiàng)資料收集和處理所需費(fèi)用直接關(guān)系到信息收集的多少、難易程度等因素，要求越細(xì)、越完整，費(fèi)用越高。 例如，每天完全收集項(xiàng)目進(jìn)度信息會(huì)耗費(fèi)大量人力、時(shí)間和金錢，極大地增加信息成本，包括收集、獲取和使用信息的成本，而信息收入(由于使用信息而導(dǎo)致的收入或損失的減少)不會(huì)增加太多。 因此，在進(jìn)行工程項(xiàng)目信息管理時(shí)，必須綜合考慮信息成本和信息收益，尋求最佳切入點(diǎn)。