建筑企業(yè)要承擔(dān)工程，必須持有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)。 這是企業(yè)重要的施工證書(shū)。 企業(yè)既要達(dá)到相應(yīng)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，又要向符合要求的合格專業(yè)人員頒發(fā)資質(zhì)證書(shū)，一般一個(gè)施工企業(yè)持有的證書(shū)數(shù)量很多，需要進(jìn)行證書(shū)管理。 在此分享施工企業(yè)資質(zhì)證書(shū)管理的相關(guān)內(nèi)容。

一.如何管理證書(shū)

(1)各類證件的整理和分類

首先，企業(yè)全面盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有所有證書(shū)，統(tǒng)計(jì)所有證書(shū)總數(shù)，輸入證書(shū)持有人詳細(xì)信息； 按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)項(xiàng)目分類證書(shū)，統(tǒng)計(jì)各類證書(shū)數(shù)量。 科學(xué)分析掌握各類資質(zhì)證書(shū)缺口，分析企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所需證書(shū)與現(xiàn)有證書(shū)庫(kù)存缺口，動(dòng)員員工獲取相關(guān)證書(shū)，規(guī)劃其他證書(shū)來(lái)源。

(2)證書(shū)信息化精細(xì)化管理

提前了解各類證書(shū)的注冊(cè)周期，引入證書(shū)企業(yè)信息化管理，可以實(shí)時(shí)掌握施工企業(yè)證書(shū)的數(shù)量和結(jié)構(gòu)。 建立證書(shū)登記管理登記簿，輸入各證書(shū)的時(shí)間信息，建立時(shí)間步驟，跟蹤各證書(shū)登記的有效期，及時(shí)更新相關(guān)證書(shū)，提高證書(shū)維護(hù)效率。

嚴(yán)格履行借閱審批手續(xù)，及時(shí)辦理借閱登記手續(xù)。 證書(shū)借閱時(shí)應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部證書(shū)管理流程提出證書(shū)借閱申請(qǐng)，填寫(xiě)證書(shū)借閱期限等詳細(xì)信息規(guī)定，要求負(fù)責(zé)人簽字，明確責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，跟蹤、查詢、管理證書(shū)使用情況。

二.證書(shū)管理的有效手段

在公共和軟件建筑工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)設(shè)置專用證書(shū)管理功能，對(duì)不同類型的專業(yè)證書(shū)進(jìn)行分類管理，可以實(shí)現(xiàn)證書(shū)的快速調(diào)用和查詢。 使用包含警告即將過(guò)期的證書(shū)、確保證書(shū)有效性的證書(shū)警報(bào)功能的統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)證書(shū)的使用次數(shù)和使用時(shí)間等，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)流程申請(qǐng)使用，可以明確反映證書(shū)的借出時(shí)間和借用者，在一些工作中會(huì)留下痕跡。

企業(yè)要有較高的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)，才能擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，企業(yè)資質(zhì)證書(shū)關(guān)系到企業(yè)在建筑行業(yè)市場(chǎng)的地位和競(jìng)爭(zhēng)力。 資質(zhì)證書(shū)管理有助于施工企業(yè)加快自身結(jié)構(gòu)調(diào)整，有助于提高企業(yè)管理水平，在市場(chǎng)上更有實(shí)力，總能獲得更多的機(jī)會(huì)。