眾所周知,工程建設(shè)項目的合同管理工作對于企業(yè)正常的施工建設(shè)有很大影響,規(guī)定了企業(yè)的建設(shè)任務(wù)和權(quán)力,管理好合同,企業(yè)利益才能不受損害。那么,建設(shè)工程承包項目施工合同信息管理存在哪些主要問題?合同管理系統(tǒng)對于合同管控有什么作用?
1、問題:建設(shè)工程施工合同信息不規(guī)范。建設(shè)項目的施工合同涉及的專業(yè)很多,合同管理也關(guān)系到項目管理體系的順利開展,但由于合同編制、簽訂人員的不專業(yè),可能導(dǎo)致合同信息出現(xiàn)問題。
解決方案:合同管理系統(tǒng)中包含了多種合同模板,當(dāng)需要起草合同時,可以直接選擇專業(yè)的模板,避免合同不規(guī)范導(dǎo)致的合同糾紛。同時,各類合同文檔可以在線分類管控,合同信息可以匯總成表,方便管理者了解情況。
2、問題二:建設(shè)工程承包的施工合同管理意識薄弱。這些問題主要表現(xiàn)在施工合同中信息和義務(wù)不統(tǒng)一,存在違反合同規(guī)定的情況;承包人資質(zhì)大多不達標(biāo),違反了合同中的相關(guān)信息規(guī)定,使用假名簽訂合同的情況時有發(fā)生;層層分包與轉(zhuǎn)包,給管理帶來了很大的難度。
解決方案:合同管理系統(tǒng)中按類別管控不同合同,其中針對分包項目,可以專門分開管理這些合同,同時加強合同履行過程監(jiān)督,讓管理更加輕松。
3、問題三:缺乏完善的施工合同監(jiān)督管理辦法。施工合同的信息化管理還有待進一步完善。人員不按規(guī)矩管理合同、信息技術(shù)使用水平低等這些因素都會使合同信息管理水平低下,增加企業(yè)施工項目的管理風(fēng)險。
解決方案:合同管理軟件系統(tǒng)中設(shè)定了合同管理的規(guī)范化流程,從合同起草、合同審批、合同付款等多個方面進行監(jiān)督管理,減少不確定因素對合同的影響,保障項目的順利實施。
總之,借助信息數(shù)據(jù)進行分析判斷是各大企業(yè)必不可少的管理方法之一。利用管理系統(tǒng)來管理合同,可以減少合同不詳細、不規(guī)范甚至不簽訂,合同授權(quán)不明確,隨意變更合同等問題,大大提高合同管理水平,提高合同管理的效率,實時監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營狀況,更好地保證自己的經(jīng)濟利益。
