為了促使合同管理更加科學(xué)和規(guī)范,本文總結(jié)了合同管理中的一些不足,并總結(jié)了幾條管控措施,希望可以給項(xiàng)目管理人員一定的參考。
一、合同管理中的問(wèn)題
(一)工程合同條款需要進(jìn)一步完善
在合同簽訂與履行過(guò)程中,條款不完善是比較常見(jiàn)的現(xiàn)象,主要是因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)牽扯的環(huán)節(jié)多、任務(wù)量大,很難做到面面俱到。如果在工程設(shè)計(jì)合同中涵蓋所有的環(huán)節(jié),無(wú)疑將加大合同的制定難度和履行難度。為了避免合同條款內(nèi)容模糊,責(zé)權(quán)不平等等問(wèn)題,條款需要結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行完善。
(二)工程合同管理缺少有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才
工程合同管理需要有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才進(jìn)行管理。由于工程項(xiàng)目的特殊性,其管理人員需要具備多方面的綜合素質(zhì),包括:技術(shù)背景、工程管理相關(guān)知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析和控制、甚至財(cái)務(wù)和稅務(wù)的相關(guān)知識(shí)。但目前來(lái)看,綜合性人才十分匱乏。
二、合同管控對(duì)策分析
1、合同管理精細(xì)化:做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,精細(xì)化管控合同文檔與合同履行。
2、索賠過(guò)程流程化:管理人員應(yīng)提高索賠意識(shí),一旦產(chǎn)生合同相關(guān)的糾紛,如變更等,對(duì)項(xiàng)目造成損失,都可以按照規(guī)范的流程進(jìn)行索賠,做好索賠與反索賠工作可以控制好工程造價(jià)。
3、管理人才高端化:合同管理應(yīng)當(dāng)建立專門的部門,部門人員必須擁有高素質(zhì)和豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的法律意識(shí)。所以企業(yè)除了要不斷引進(jìn)高端進(jìn)專業(yè)人才,還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人才進(jìn)行培訓(xùn),不斷調(diào)他們的管理水平。
