1:項(xiàng)目管理的基本概念
項(xiàng)目管理的概念有廣義和狹義之分,廣義的項(xiàng)目管理包含了建設(shè)工程、科技開發(fā)、智力開發(fā)、勞動(dòng)與工作調(diào)動(dòng)、組織管理等,是在組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制下進(jìn)行的旨在實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的系統(tǒng)的、綜合性的應(yīng)用性管理活動(dòng)。簡(jiǎn)單地說,項(xiàng)目管理就是通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等手段,使項(xiàng)目能夠在既定目標(biāo)的指引下順利進(jìn)行,從而達(dá)到組織目標(biāo)。狹義的項(xiàng)目管理則是指對(duì)項(xiàng)目管理的對(duì)象進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到項(xiàng)目的實(shí)際目標(biāo)。比如,在對(duì)某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行實(shí)施前,首先要制定出任務(wù)的目標(biāo),在任務(wù)目標(biāo)的指引下制定出工作計(jì)劃、人員分配計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃等,并將計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)崗位上,與此同時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、管理、考核、獎(jiǎng)懲等工作。

2:項(xiàng)目管理的目標(biāo)
項(xiàng)目管理的目標(biāo)可以分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)。總體目標(biāo)是一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo),它是對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的總概括,主要說明項(xiàng)目是為誰干的,為什么干,干到什么程度。具體目標(biāo)是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過項(xiàng)目實(shí)施,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。一般情況下,項(xiàng)目管理的目標(biāo)有兩種表現(xiàn)形式:一種是企業(yè)項(xiàng)目的總目標(biāo),另一種是項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)里程碑目標(biāo)的分解。項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)的全部工作,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的項(xiàng)目化運(yùn)作。因此,項(xiàng)目要有明確的目標(biāo),也就是項(xiàng)目的目標(biāo)是企業(yè)總體目標(biāo)的分解,主要包括項(xiàng)目的目標(biāo)、質(zhì)量、工期、成本、安全、合同管理、信息溝通、協(xié)作和指導(dǎo)等方面的內(nèi)容。項(xiàng)目要有目標(biāo),但是不能只盯著總體目標(biāo),應(yīng)當(dāng)制定切實(shí)可行的階段性目標(biāo),通過短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)的協(xié)調(diào),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。同時(shí),要制定明確的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃,并建立良好的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,保證項(xiàng)目的順利完成。

3:項(xiàng)目管理的流程
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,其流程一般分為5個(gè)階段:啟動(dòng)階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、控制階段和結(jié)束階段。在整個(gè)項(xiàng)目管理流程中,項(xiàng)目的啟動(dòng)階段至控制階段是項(xiàng)目的關(guān)鍵階段。項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)機(jī)和條件在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)完全不可能預(yù)測(cè)出來,只能在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中才能根據(jù)情況來定。因此,要慎重選擇項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)機(jī)和條件。一般來說,項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)機(jī)應(yīng)該考慮以下因素:項(xiàng)目必須取得必要的技術(shù)資源;項(xiàng)目的客戶已承諾向其提供一定的資源;項(xiàng)目的決策者正處于困境中;項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)者尚未成熟。項(xiàng)目啟動(dòng)的條件主要有兩個(gè):項(xiàng)目需要資金,項(xiàng)目的管理者具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn);項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)很小或幾乎不存在;項(xiàng)目管理者的背景和聲望足以應(yīng)付項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
4:項(xiàng)目管理的注意事項(xiàng)
要全面了解和掌握項(xiàng)目管理流程,我們?cè)谶x擇教材時(shí)就應(yīng)該有所考慮。有不少教材能夠幫助我們快速地了解項(xiàng)目,但是這些教材并不適合全面了解項(xiàng)目的人使用。如果你學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理,能夠順利地進(jìn)入這一流程,并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容了如指
指,那么可以選擇一本教材作為參考。如果你對(duì)所學(xué)習(xí)的內(nèi)容并不感興趣,卻要先學(xué)習(xí)一套流程,然后才能夠在實(shí)際工作中應(yīng)用,那么就沒有必要了。我們要選擇適合自己的教材,而不是選擇一套流程。
