工程材料采購的渠道隨著市場的發(fā)展而增多，但能否選擇到合適的供應商，采購質(zhì)量過關、價格合適材料依舊困擾著不少施工企業(yè)。由于建筑企業(yè)的材料消耗量十分大，因此必須加強采購管理，保證采購工作的科學性。本文就來分享一下建筑材料采購工作內(nèi)容包括什么。

(1)制定合理的采購計劃。對一個施工計劃段所需材料的數(shù)量和價格進行清單分析，對主要材料、次要材料和一般材料進行ABC分類分析，并進行分類管理，以主要材料為重點。運用價值工程原理，對主要材料的功能和成本進行分析，找到降低成本的對象和目標。綜合考慮使用計劃、采購周期、使用批次，選擇最佳采購方式，減少流通環(huán)節(jié)，減少收、發(fā)、儲、運環(huán)節(jié)損耗，實現(xiàn)降本增效。

(2)優(yōu)化采購方式。對于主要材料的采購，項目部可提交使用計劃，由項目部提交給企業(yè)物資部集中采購。根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的要求，可以向企業(yè)頒發(fā)的合格分供方的生產(chǎn)廠家采購，也可以采取招標方式采購。在保證質(zhì)量的前提下，企業(yè)還可以進行集中招標采購，統(tǒng)一供貨。這樣可以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低綜合成本，從生產(chǎn)企業(yè)獲得更優(yōu)惠的服務。

集中采購具有風險低、節(jié)約明顯的優(yōu)點，但往往受資金、流程等方面的影響，采購周期長，可能會影響正常的施工進度。對此，在制定材料計劃時要充分考慮，預留足夠的時間，但也要避免大量的材料庫存。對于用量較少的次要材料和一般材料，集中采購優(yōu)勢不明顯，項目部可以在調(diào)查比較的基礎上直接從市場采購。

(3)拓展貨源渠道，減少流通環(huán)節(jié)。在競爭激烈的物資市場中，選擇優(yōu)化的供應渠道，形成以主渠道為主、多渠道為輔的采購模式，堅持“質(zhì)量合格、成本最低、成本相同、質(zhì)量最優(yōu)”的原則，確定長期供應渠道，對渠道進行動態(tài)分析和管理，定期評估，及時調(diào)整不合格品，建立信用清單，以規(guī)范市場行為。在打通物資來源渠道的同時，要考慮有效利用社會資源，減少流通環(huán)節(jié)，降低物資流通成本。還可以利用物資的區(qū)域差價，靈活實行異地采購配送，解決偏遠地區(qū)價格成本高的問題。

(4)建立物資管理檔案，共享信息資源。為便于今后的采購管理，并為類似項目提供參考資料，應建立系統(tǒng)的材料管理檔案。包括市場調(diào)查、價格信息、品牌質(zhì)量、供應商信譽等記錄。企業(yè)將收集并發(fā)布項目部收集的物資采購信息，實現(xiàn)資源共享。根據(jù)市場信息的分析，預測價格波動，結(jié)合大宗材料的使用，及時采購或儲備，規(guī)避價格風險。

(5)建立材料采購系統(tǒng)的管理制度和考核激勵機制。制定嚴格的采購程序，做到分工合理、職責明確、流程清晰、規(guī)范有序。建立系統(tǒng)的管理體系，規(guī)范參與部門人員的行為，確保工作的持續(xù)穩(wěn)定。以目標考核為手段，評價工作效果，實行獎罰激勵。

材料的采購往往要結(jié)合項目實際進度來編制計劃，根據(jù)項目施工的實際需要，在合適的時間確保材料供應，減小對施工進度的影響。為了加強采購材料的信息統(tǒng)計和價格管理，可以使用工程項目管理軟件進行管控。眾和軟件內(nèi)部開發(fā)了材料采購管理相關功能，并對供應商進行管控，幫助施工單位優(yōu)化采購，合理使用資金。