合同管理是建筑施工項目管理中的重要職能，在現(xiàn)代化項目管理中正展現(xiàn)出越來越重要的作用。由于人們漸漸意識到合同管理的重要性，企業(yè)越來越重視該崗位、該工作，并開始考慮轉(zhuǎn)變合同的管理方式，促進工程合同管理信息化，降低合同糾紛發(fā)生的概率。本文將對合同管理信息化的必要性與作用進行分享。

一、工程合同管理信息化的必要性

（1）由于建設工程項目是一個漸進的過程，工程持續(xù)時間長，這使得相關建設合同特別是工程承包合同生命周期長，僅依靠人工效率太低，采用信息化的管理方式則可以有效改善管理效率的問題。

（2）由于工程中的變化性因素多，合同變更往往較頻繁，風險大，合同實施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動態(tài)的。

（3）由于工程價值量大，合同價格高，使合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大。

（4）合同中包含了項目的整體目標，所以合同管理對項目的進度控制、質(zhì)量管理、成本管理有總協(xié)調(diào)和總控制作用，它是工程項目管理的核心和靈魂。

（5）合同管理工作極為復雜、繁瑣，是高度準確、嚴密和精確的管理工作。在工程實施過程中，合同相關文件，各種工程資料汗牛充棟。在合同管理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。

二、合同管理信息化的作用

1、規(guī)范合同文本的起草，為企業(yè)提供合同范本，防止企業(yè)在起草過程中出現(xiàn)不規(guī)范，內(nèi)容不完整等問題。

2、科學高效地管理合同信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理提供支持信息數(shù)據(jù)，是企業(yè)的重要資源。通過網(wǎng)上動態(tài)管理合同，可利用信息化手段收集、整理各項合同管理信息。

3、提高合同審查審批的節(jié)奏與效率。合同信息化利用信息網(wǎng)絡實現(xiàn)協(xié)同辦公，縮短了距離，可有效節(jié)約時間，同時，文本實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，避免文本傳遞失誤，減少審核時間，提高工作效率。

在信息技術高速發(fā)展的今天，要提高合同管理人員的工作效率，使其適應國際化管理模式，就需要將現(xiàn)代先進的計算機技術應用到合同管理的日常工作中來，建立方便實用的計算機管理網(wǎng)絡，有效地提高項目的經(jīng)營管理水平，避免多種合同糾紛。