投標(biāo)關(guān)系到施工企業(yè)的生存和發(fā)展，投標(biāo)工作做得好不好，投標(biāo)準(zhǔn)備的好壞，直接影響到能否中標(biāo)，也影響到中標(biāo)后的業(yè)績(jī)。這就要求施工企業(yè)加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理，提高中標(biāo)率，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。那么，如何才能提高中標(biāo)率？本文將通過(guò)招投標(biāo)的程序來(lái)介紹一下。

一、招標(biāo)工作日常管理

建立和維護(hù)投標(biāo)臺(tái)賬、編制資格預(yù)審文件、辦理投標(biāo)手續(xù)、研究投標(biāo)報(bào)價(jià)策略、牽頭組織編制投標(biāo)文件、負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程中的澄清和答疑、印刷和裝訂投標(biāo)文件、提交投標(biāo)文件、辦理投標(biāo)保證金(保函)、標(biāo)后澄清、陳述投標(biāo)和中標(biāo)。

二、準(zhǔn)備資源預(yù)審文件

資格預(yù)審文件的編制應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和承接項(xiàng)目的變化，人力資源的情況、在建項(xiàng)目的人力資源負(fù)荷、企業(yè)的資質(zhì)或等級(jí)證書(shū)都是動(dòng)態(tài)變化的。要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件、合同履約情況、企業(yè)信息的維護(hù)，避免在企業(yè)人力資源有所發(fā)展、合同履約情況有所增加、資質(zhì)等級(jí)有所提升的情況下，仍然使用舊的證書(shū)和數(shù)據(jù)編制資格預(yù)審文件。

三、投標(biāo)前準(zhǔn)備

1.購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。資格預(yù)審合格后，在招標(biāo)人指定的時(shí)間和地點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件不是簡(jiǎn)單的文件購(gòu)買(mǎi)。最好能了解到涉及哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，招標(biāo)人招標(biāo)工作的組織狀況等信息。同時(shí)，為投標(biāo)決策收集有用的信息。

2.投標(biāo)文件的評(píng)審。合同是施工企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源。如果合同從一開(kāi)始就處于非常不合理的地位，必然導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的被動(dòng)。因此，施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審查和把關(guān)投標(biāo)階段。

3.招標(biāo)機(jī)構(gòu)的建立。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和招標(biāo)文件的具體要求，建立招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)，包括領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)小組、商務(wù)報(bào)價(jià)小組、信息評(píng)審小組和綜合小組，確定招標(biāo)負(fù)責(zé)人和組長(zhǎng)，編制招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。

4.招標(biāo)文件研究。招標(biāo)機(jī)構(gòu)成立后，所有參與招標(biāo)項(xiàng)目的人員都要從自己專(zhuān)業(yè)的角度認(rèn)真研究和分析招標(biāo)文件。

5.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查?，F(xiàn)場(chǎng)踏勘可以有效勘察施工現(xiàn)場(chǎng)及周邊環(huán)境等客觀條件，也是施工企業(yè)與業(yè)主在投標(biāo)前進(jìn)行面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)，應(yīng)特別重視。按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間，從招標(biāo)機(jī)構(gòu)中選擇合適的人員參加招標(biāo)人組織的現(xiàn)場(chǎng)踏勘。參與現(xiàn)場(chǎng)踏勘的人員應(yīng)提前熟悉招標(biāo)文件，收集其他投標(biāo)人的問(wèn)題，有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行踏勘。

6.參加標(biāo)前會(huì)議。參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘后，你將帶著現(xiàn)場(chǎng)踏勘和對(duì)招標(biāo)文件研究分析后的問(wèn)題，在投標(biāo)前向招標(biāo)人提出問(wèn)題，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)水平和策略。

四、標(biāo)書(shū)制作

1.編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)文件。在編制技術(shù)標(biāo)書(shū)時(shí)，應(yīng)根據(jù)工程的具體情況，合理制定施工方案，充分利用公司的技術(shù)力量，優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，充分運(yùn)用先進(jìn)的施工技術(shù)和管理技術(shù)，滿足科學(xué)、高效、經(jīng)濟(jì)的要求，避免因施工方案的變更而造成不必要的損失。

2.準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。投標(biāo)是反映企業(yè)綜合素質(zhì)和市場(chǎng)反應(yīng)能力的重要指標(biāo)，在評(píng)標(biāo)中往往占較高的分?jǐn)?shù)，使得報(bào)價(jià)的合理性尤為重要。

3.投標(biāo)文件的評(píng)審。招標(biāo)文件完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行全面評(píng)審，在總結(jié)歷次投標(biāo)的基礎(chǔ)上形成檢查表，每次投標(biāo)后補(bǔ)充檢查內(nèi)容。。

五、參加開(kāi)標(biāo)

投標(biāo)陳述。為了選擇更理想的中標(biāo)人，招標(biāo)人一般會(huì)在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的基礎(chǔ)上，要求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行細(xì)化。這時(shí)候往往是向招標(biāo)方展示企業(yè)自身能夠按照承諾完成招標(biāo)項(xiàng)目的絕佳機(jī)會(huì)。因此，參與投標(biāo)的人員必須具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，善于表達(dá)和溝通，對(duì)招標(biāo)文件所寫(xiě)的內(nèi)容有深刻的理解。

六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

招標(biāo)人確定了中標(biāo)人，施工企業(yè)收到了中標(biāo)通知書(shū)或失標(biāo)通知書(shū)，那么一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作就基本告一段落了。無(wú)論企業(yè)中標(biāo)與否，都應(yīng)及時(shí)總結(jié)投標(biāo)情況。目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析得失，為下一次投標(biāo)積累有用的信息。