招投標管理與合同管理是工程項目管理中的兩個重要組成部分,并且他們之間存在密切關(guān)系,畢竟招投標也是需要簽署合同的。為了防止在招投標過程中出現(xiàn)一些必須要的問題,本文將分享一下招投標與合同管理的管理,并提供管理方法,幫助規(guī)范管理工作。
一、招投標與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程招標投標與施工合同有著十分密切的關(guān)系,建設(shè)工程招標投標文件包含合同的主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,由此可知兩者相互影響,相互依存。
1、互相影響
建設(shè)工程招標投標的內(nèi)容與合同管理的內(nèi)容是相互補充,相互制約的,建設(shè)工程招標投標屬于建設(shè)工程合同談判與簽訂階段,招標投標是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個步驟,在實際工程中,只有簽訂了建筑工程招標投標文件,才能簽訂合同管理的文件。
2、互相關(guān)聯(lián)
只有簽訂了施工合同后,發(fā)包方和承包方才具有法律的權(quán)利與義務(wù),可以依法實行,由此可知,合同是建筑工程的必然產(chǎn)物。合同管理是個全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,始終處于一種動態(tài)過程,是管理人員和管理機構(gòu)采取有效辦法來實現(xiàn)預期設(shè)想的一種管理。合同管理包括合同的訂立、履行、變更和解除。
二、如何同時推進兩項管理工作
1、加強流程監(jiān)管和控制:在工程項目的招投標中,要把控好招投標文件的審核。招投標價格對比是招標能否成功的關(guān)鍵,在對招投標文件進行審核時深入研究和探討,對不同的工程項目設(shè)置不同的招投標內(nèi)容。要在資質(zhì)要求、評分辦法和合同條款上嚴格把關(guān),對合同條款具有約束性,在資質(zhì)審核上就要拒絕私營個體、信譽差且實力弱的企業(yè)參與投標。同時,也要把控好資格預審這一關(guān),以及把評定的標準和評定的關(guān)鍵說明,設(shè)置進入投標環(huán)節(jié)的標價。在招投標的時候,報價低是一個原因,建設(shè)方還會對投標人進行信譽和資質(zhì)上的綜合考慮,中標人最終確定。對于中標者招標方可進行民事約定,按照工程造價的一定比例來約定繳納一部分的保證金,將這部分保證金存入到指定的賬戶。加強工程項目的流程控制,能從源頭上來杜絕建筑業(yè)的腐敗。
2、建立健全檢查機制:建立制度化的檢查機制。在目前的工程招投標工作中存在的問題,需要建立更加完善的檢查機制和招投標的制度化,能夠給招投標的工作帶來實質(zhì)性的保障,能保證合同和文件的規(guī)范和公正。把合同當事人的履約情況及時準確地匯報給上級相關(guān)部門,對于相關(guān)的上級部門要對匯報的內(nèi)容引起重視,不是丟棄在一邊就不再管,并組織相關(guān)人員做好細致的檢查最終形成制度化。對于各個單位的檢查結(jié)果要進行清晰明了且詳細的分析和總結(jié),同時也要對中標方進行詳細的考核和有獎有罰的制度,監(jiān)督每一方都要履行好自己相應(yīng)的職責,以此來提升管理的水平和質(zhì)量。
由于投標過程中合同十分重要,加強對合同簽署和合同履行的管控,才能夠更好地維護雙方利益,避免經(jīng)濟上的糾紛,避免因合同問題造成損失。本文已經(jīng)給出了兩條管理建議,希望可以有所幫助。
