工程項目全過程成本管理涵蓋項目各個階段的成本管控,其目的是實現(xiàn)項目目標成本的有效控制。全過程的成本管理不僅要關(guān)注前期估算與編制階段,也要關(guān)注項目實施過程中的成本產(chǎn)生、控制與管理。只有進行系統(tǒng)的全過程成本管理,才能真正達到成本的最優(yōu)化。
一、成本管理注意點
1、要加強對設(shè)計階段估算與規(guī)劃的管控。在設(shè)計方案確定前,要進行多方案比較,選擇成本效益最優(yōu)的方案。設(shè)計變更也要嚴格控制,避免不必要的成本擴增。
2、要加強對采購與招標階段成本的管理。采購材料和設(shè)備要進行全面成本核算,選擇性價比高的品牌和供應(yīng)商。招標文件中的價格補充條款也直接影響成本,這需要嚴格把關(guān)。
3、對施工階段進行動態(tài)成本監(jiān)測與控制。要定期統(tǒng)計工程量與產(chǎn)值,監(jiān)測項目進度與付款情況,判斷項目成本的增減趨勢,及時采取控制措施。要加強對工程簽證與變更的管理,審查變更引起的成本增加是否合理。
二、成本管理信息化方案
建立工程項目成本管理信息系統(tǒng)是一個高效的管理方法,可促進成本管理的信息化與數(shù)字化,實現(xiàn)對預算編制、采購管理、施工費用管理、工程款結(jié)算等的信息化管控,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
1、收集成本相關(guān)的所有信息,記錄項目概況,所有信息用作。
2、招采與合同模塊,用于管理采購計劃和采購訂單,對物資采購過程進行全過程的監(jiān)督,聯(lián)合相關(guān)合同進行管控,通知采購價格,并在采購完成后自動將成本歸集到實際成本中去。
3、施工成本模塊對人力資源成本、材料成本、機械成本、專業(yè)分包費等主要的成本費用進行細致化管控,統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)用所分析。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表模塊,可以生成預算執(zhí)行情況、成本構(gòu)成等統(tǒng)計報表,為管理層決策提供參考。
工程項目全過程成本管理需要系統(tǒng)地考慮項目各個階段與環(huán)節(jié),要加強過程控制與監(jiān)督,利用成本管理軟件可以較好地實現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)測與管理。全面管控各個階段的成本,嚴格控制變更,定期分析實際成本才能達到成本管理的預期目標,實現(xiàn)項目目標成本的有效控制。
