要確保工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量，提高施工建設(shè)水平和管理能力，可以通過加強(qiáng)資料管理和使用來實(shí)現(xiàn)。在建設(shè)項(xiàng)目中，工程資料的規(guī)范化管理可以使建設(shè)項(xiàng)目穩(wěn)步向前發(fā)展。而且建設(shè)項(xiàng)目中的信息管理需要服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，全面加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目整體質(zhì)量的監(jiān)督和控制，最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目信息的規(guī)范化管理，使項(xiàng)目信息管理的價(jià)值得以充分發(fā)揮。

一、工程資料管理對工程的意義

施工資料包括工程圖紙、施工方案、施工合同、竣工圖紙等等內(nèi)容，規(guī)范工程資料管理與工程質(zhì)量監(jiān)督管理有著密不可分的關(guān)系。如果建設(shè)項(xiàng)目的資料管理規(guī)范，重要資料可以得到妥善保存，那么通過分析資料，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中的問題。在實(shí)際施工過程中，質(zhì)量管理人員可以根據(jù)完整、規(guī)范的工程資料進(jìn)行有序的監(jiān)督，從而對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。因此工程資料規(guī)范化管理很重要，是工程質(zhì)量的保障。

二、工程項(xiàng)目資料管理要點(diǎn)

1、規(guī)范工程資料的管理流程

項(xiàng)目實(shí)際施工前，工作人員需要提前準(zhǔn)備好施工項(xiàng)目所涉及的資料并詳細(xì)記錄，到施工現(xiàn)場確認(rèn)實(shí)際情況，了解項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人。掌握工程中的材料、設(shè)備、施工工藝及相關(guān)注意事項(xiàng)，做好詳細(xì)全面的記錄，為后期施工打好基礎(chǔ)。建筑工程竣工時(shí)，工作人員要按有關(guān)規(guī)定整理工程各環(huán)節(jié)的資料和相關(guān)證書，質(zhì)量管理部門要檢查工程的施工過程，確保工程的施工質(zhì)量。

2、創(chuàng)新工程資料管理模式

建立良好的合作關(guān)系，工程資料的收集和整理才能充分進(jìn)行，資料的驗(yàn)收報(bào)告才能及時(shí)傳達(dá)，從而為工程的施工提供依據(jù)，保證建筑工程的質(zhì)量隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，員工可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式。掌握現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理技術(shù)，不僅可以提高工程數(shù)據(jù)管理的效率，還可以提高工程數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，使工程質(zhì)量的監(jiān)督管理逐步趨于規(guī)范化。

3、健全工程資料管理制度

要規(guī)范員工管理資料的行為，就要健全并執(zhí)行施工企業(yè)的工程資料管理制度。

建筑企業(yè)應(yīng)該制定有效的工作規(guī)則，讓員工明確自己的職責(zé)。只有依靠嚴(yán)格的管理規(guī)定，逐步提高工作人員的能力，才能保證項(xiàng)目信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免工作人員失誤，導(dǎo)致項(xiàng)目信息不完整、不真實(shí)。建立對信息工作者的考核機(jī)制，建筑企業(yè)可以收集員工的工作信息，將員工管理信息的實(shí)際情況和效果作為考核指標(biāo)，以此來判斷員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并給予努力工作的員工晉升的機(jī)會(huì)，從而激發(fā)員工的責(zé)任感。因此，只有規(guī)范化的管理體系才能保證建筑材料的規(guī)范化管理，進(jìn)一步提高建筑工程的質(zhì)量。

就建筑工程資料管理的現(xiàn)狀而言，部分施工企業(yè)對于資料管理工作仍不夠重視，未能達(dá)到工程資料規(guī)范化管理的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資料的規(guī)范化管理，為了提高工程的質(zhì)量，管理人員應(yīng)當(dāng)制定完善的工程資料管理制度，加強(qiáng)人員間的相互配合，保證工程資料管理的真實(shí)有效性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理預(yù)期的目標(biāo)。