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計(jì)支寶全過(guò)程項(xiàng)目進(jìn)度管理概述

項(xiàng)目進(jìn)度管理.jpeg

項(xiàng)目進(jìn)度管理又叫做項(xiàng)目工期管理或項(xiàng)目時(shí)間管理,是為確保項(xiàng)目按時(shí)完工所進(jìn)行的一系列管理過(guò)程。一個(gè)項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成,這是項(xiàng)目最為重要的問(wèn)題之一,也是進(jìn)行工程項(xiàng)目管理所追求的目標(biāo)之一。項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容主要有三大部分,即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制、實(shí)施以及進(jìn)度控制。

一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃亦稱“進(jìn)度計(jì)劃”。包括每一具體活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始日期和期望完成日期??捎谜爸鬟M(jìn)度計(jì)劃”形式或詳細(xì)形式表示。又可用表格形式,但更常以圖示法表示。具體有以下幾種:(1)有日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這些圖能顯示出項(xiàng)目間前后次序的邏輯關(guān)系,同時(shí)也顯示了項(xiàng)目關(guān)鍵路徑與相應(yīng)的活動(dòng)。(2)條形圖。也稱“甘特圖'該圖顯示了活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束日期,也顯示了期望活動(dòng)時(shí)間,但圖中顯示不出相關(guān)性。條形圖易讀,通常用于直觀顯示上。(3) 重大事件圖。類似于條形圖,可顯示出主要工作細(xì)目的開(kāi)始和完成時(shí)間。(4)有時(shí)間尺度的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖和條形圖的一種混合圖。顯示了項(xiàng)目的前后邏輯關(guān)系、活動(dòng)所需時(shí)間和進(jìn)度方面信息。

二、項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施

計(jì)劃要起到應(yīng)有的效應(yīng),就必須采取措施,使之得以順利實(shí)施,實(shí)施主要有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、管理措施。組織措施包括落實(shí)各層次的控制人員、具體任務(wù)和工作責(zé)任;建立進(jìn)度控制的組織系統(tǒng),確定事前控制、事中控制、事后控制、協(xié)調(diào)會(huì)議、集體決策等進(jìn)度控制工作制度;監(jiān)測(cè)計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析與控制計(jì)劃執(zhí)行情況等。經(jīng)濟(jì)措施包括實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的資金保證措施,資源供應(yīng)及時(shí)的措施,實(shí)施激勵(lì)機(jī)制。技術(shù)措施包括采取加快項(xiàng)目進(jìn)度的技術(shù)方法。管理措施包括加強(qiáng)合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目的各有關(guān)單位、部門(mén)和人員之間的利益關(guān)系,使之有利于項(xiàng)目進(jìn)展。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要對(duì)施工進(jìn)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行觀測(cè),掌握進(jìn)展動(dòng)態(tài),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的觀測(cè)通常采用日常觀測(cè)和定期觀測(cè)方法。日常觀測(cè)法是指隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,不斷觀測(cè)記錄每一項(xiàng)工作的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、實(shí)際進(jìn)展時(shí)間、實(shí)際消耗的資源、目前狀況等內(nèi)容,以此作為進(jìn)度控制的依據(jù)。定期觀測(cè)是指每隔一定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面的觀測(cè)、檢查;檢查各工作之間邏輯關(guān)系的變化,檢查各工作的進(jìn)度和關(guān)鍵線路的變化情況,以便更好地發(fā)掘潛力,調(diào)整或優(yōu)化資源。

三、項(xiàng)目進(jìn)度控制管理

項(xiàng)目進(jìn)度控制的基本對(duì)象是工程活動(dòng)。它包括項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖上各個(gè)層次的單元,上至整個(gè)項(xiàng)目,下至各個(gè)工作包(有時(shí)直到最低層次網(wǎng)絡(luò)上的工程活動(dòng))。項(xiàng)目進(jìn)度狀況通常是通過(guò)各工程活動(dòng)完成程度(百分比)逐層統(tǒng)計(jì)匯總計(jì)算得到的。進(jìn)度指標(biāo)的確定對(duì)進(jìn)度的表達(dá)、計(jì)算、控制有很大影響。由于一個(gè)工程有不同的子項(xiàng)目、工作包,它們工作內(nèi)容和性質(zhì)不同,必須挑選一個(gè)共同的、對(duì)所有工程活動(dòng)都適用的計(jì)量單位。

進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃與資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中目標(biāo)明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計(jì)劃也隨著改變,因此,在項(xiàng)目施工過(guò)程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,必要時(shí)采取有效措施,使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度控制管理是動(dòng)態(tài)的、全過(guò)程的管理,其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。

四、全過(guò)程項(xiàng)目進(jìn)度管理的可行性

由于進(jìn)度控制與項(xiàng)目范圍、成本等目標(biāo)的控制都有緊密的關(guān)系,因此,只追求單方面的進(jìn)度目標(biāo)或者其它任何方面的目標(biāo)都會(huì)產(chǎn)生消極的后果。
  進(jìn)度控制應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、循環(huán)的控制過(guò)程。在項(xiàng)目實(shí)施中,不可能保證進(jìn)度全部按照計(jì)劃進(jìn)行,這種情況下就有了偏差。對(duì)于需要糾正的偏差,應(yīng)當(dāng)分析其產(chǎn)生的原因,采取措施調(diào)整計(jì)劃,使實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度在新的起點(diǎn)上重合,這時(shí)項(xiàng)目將按照調(diào)整后的計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。但在新的因素影響下,又有可能產(chǎn)生新的偏差,又需按照上述方法進(jìn)行調(diào)整控制。因此有必要進(jìn)行全過(guò)程項(xiàng)目進(jìn)度管理

進(jìn)度控制,首先要編制各種計(jì)劃,包括進(jìn)度計(jì)劃、物資采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃、勞務(wù)人員安排計(jì)劃、施工技術(shù)及組織計(jì)劃、財(cái)務(wù)資金計(jì)劃等等,計(jì)劃的對(duì)象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容由粗到細(xì),形成了項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng);項(xiàng)目涉及到各個(gè)相關(guān)主體,各類不同人員,由此需要建立組織體系,將系統(tǒng)的各部分,系統(tǒng)化地集中匹配到一個(gè)統(tǒng)一的整體中,尋找解決問(wèn)題的最佳方案和策略。
  進(jìn)度控制是一個(gè)信息傳遞和反饋的過(guò)程。信息是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)。進(jìn)度的計(jì)劃信息從上到下傳遞到項(xiàng)目各個(gè)實(shí)施相關(guān)人員,使計(jì)劃得以貫徹落實(shí);而項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度信息又從下至上反饋到相關(guān)部門(mén)和人員,以供分析并做出決策、調(diào)整,使進(jìn)度計(jì)劃仍能符合預(yù)定的工期目標(biāo)。

全過(guò)程項(xiàng)目進(jìn)度管理就是針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的全生命周期進(jìn)度控制管理,要做到這一點(diǎn),首先要有能實(shí)時(shí)獲取各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的方法以及過(guò)往參照經(jīng)驗(yàn)的大數(shù)據(jù),并對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)匯總分析,從而得出實(shí)時(shí)進(jìn)度,獲取該進(jìn)度所需的材料,資金,人工等信息并做好預(yù)存,要解決這一系列問(wèn)題,非云計(jì)算難以實(shí)現(xiàn)。

計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理云平臺(tái),打通項(xiàng)目管理的各個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)互通匯總,從立項(xiàng)到招投標(biāo),到施工,竣工決算,每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全周期進(jìn)行分期實(shí)時(shí)匯總,從計(jì)量的結(jié)果,材料使用情況以及各項(xiàng)變更簽證報(bào)表等得出每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度情況,形成柱形,餅行等多種圖表以及電子大屏圖,對(duì)各項(xiàng)目之間的進(jìn)度對(duì)比一目了然,通過(guò)匯總表即可有效對(duì)資金材料等進(jìn)行安排分配,降低資金投資風(fēng)險(xiǎn)。

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