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培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新管理思路
“思路決定出路,意識決定行為”。對于項目管理來說,領導團隊經(jīng)營理念的創(chuàng)新與管理思路的開闊程度會對項目成本管理及利潤空間產(chǎn)生較為明顯的影響。
生產(chǎn)進度是企業(yè)信譽與施工能力的體現(xiàn),質(zhì)量安全是企業(yè)發(fā)展的根基,經(jīng)營管理是企業(yè)發(fā)展的血液,對企業(yè)的良性發(fā)展來說缺一不可。施工企業(yè)在以往的項目實施管理過程中更多地重視生產(chǎn)進度、質(zhì)量安全這2條線,卻忽略了同樣影響項目實質(zhì)發(fā)展的經(jīng)營管理線,甚至造成項目“重生產(chǎn)、輕經(jīng)營”的局面,這種病態(tài)的發(fā)展是不長遠的,必須從思想認識上重視起來,并根據(jù)每個項目的特點重新博弈輕重,重新梳理這3者之間千絲萬縷的關(guān)系,使3者之間維持平衡的狀態(tài),共同引領項目的良性發(fā)展,增強企業(yè)生命力。
提高項目管理人員對經(jīng)營管理工作的正確認識。項目經(jīng)營管理工作應是全員參與、共同努力、協(xié)作完成。不僅要在項目管理中做好生產(chǎn)進度、安全質(zhì)量的過程管理,更要充分結(jié)合項目各部門的工作特點緊緊圍繞項目的生產(chǎn)經(jīng)營目標開展相關(guān)工作,著力提升項目的經(jīng)營質(zhì)量和效益。
建立項目經(jīng)理經(jīng)營責任制考核與內(nèi)部經(jīng)營責任管理辦法等制度,在項目上全面落實推行并充分發(fā)揮其作用。要從項目經(jīng)營管理指標實現(xiàn)情況抓起,促進項目整體經(jīng)營管理思路及管理能力的全面提升。
要主動引領項目管理思路創(chuàng)新,鼓勵新思路、新想法的探索實施,積極思考總結(jié)項目在過程管理中存在的問題,鼓勵大家集思廣益獻謀獻策,只要是有利于項目管理或有助于解決問題的意見或建議都應及時整理研究形成項目管理的“智慧錦囊”,為項目解決問題及創(chuàng)造效益尋找最有效的突破口。
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落實執(zhí)行項目前期策劃管理
規(guī)范項目前期策劃管理工作的目的是增強項目管理系統(tǒng)性、科學性和前瞻性,使每個項目的各項經(jīng)營管理工作有目標、有檢查、有落實,始終處于可控范圍內(nèi),從而促進企業(yè)整體項目管控水平的不斷提高,這項管理制度的有效實施對項目全局性策劃管控起著關(guān)鍵作用。
在實際的項目管理中,項目前期策劃工作形式化較為嚴重,過程管理執(zhí)行落實不到位,期中分析工作開展不扎實,不能較好地發(fā)揮前期策劃的實質(zhì)作用。為了更好地開展項目前期策劃工作,應當加強以下3方面管理:
建筑業(yè)企業(yè)一定要緊跟國家政策形勢,深入了解國家戰(zhàn)略和政策走向,把準地區(qū)發(fā)展脈絡,從業(yè)態(tài)策劃和規(guī)劃前端入手,梳理專項債券、PPP/ABO/EOD/TOD/F+EPC、片區(qū)綜合開發(fā)、特許經(jīng)營、鄉(xiāng)村振興、城市更新等項目,實施前置策劃。前置策劃不只是提前跟蹤“領導”、提前“跑關(guān)系”、隨時匯報“動態(tài)”,而是真正介入?yún)^(qū)域發(fā)展,在政策支持領域,進行系統(tǒng)謀劃,構(gòu)建項目池+資金池,和政府方共同培育項目,提供一體化解決方案。
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做好項目經(jīng)營成本分析
國內(nèi)建筑施工行業(yè)市場的競爭日趨激烈,利潤空間被壓縮得越來越小,對項目精細化管理的要求越來越高。加強成本過程管控力度、提高成本分析準確度等措施對施工企業(yè)提高項目利潤有關(guān)鍵性作用。孫子兵法有云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,企業(yè)只有全面地、真實地了解自身的經(jīng)營情況,才能通過管理手段實現(xiàn)成本控制,做到企業(yè)的精細化管理,進而適應市場的需求。
如今,部分施工企業(yè)不能真正地發(fā)揮項目管理作用的原因是經(jīng)營成本分析不透徹、管理的具體內(nèi)容重視形式、沒有良好的應急能力,這些缺點都是限制企業(yè)提高盈利能力的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)應當重視成本分析工作,研究相應的控制措施,提高風險管理意識,具體可從以下3方面開展工作:
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加強項目工程分包管理
我國施工企業(yè)步入轉(zhuǎn)型升級提質(zhì)增效階段以來,人員管理模式逐漸從勞動密集型轉(zhuǎn)向管理型。體質(zhì)機制的改革使企業(yè)的自有職工隊伍逐漸從項目管理中抽離出來,取而代之的是勞務分包隊伍及專業(yè)分包隊伍,工程分包份額及需求數(shù)量也快速增長,同時成為了項目成本管控的重要組成部分。在實際管理中工程分包管理漏洞較多,制度落實執(zhí)行存在偏差,特別是違規(guī)招標、違規(guī)分包、違規(guī)結(jié)算、違規(guī)補償、違規(guī)回購設備(材料)等事件頻頻發(fā)生,給企業(yè)經(jīng)營造成了負面影響,同時也會給項目管理人員廉潔從業(yè)埋下較大的隱患,管控項目分包成本、做好項目工程分包管理工作變得尤為重要。
落實完善項目工程分包管理制度,結(jié)合項目前期策劃做好工程分包策劃工作。本著合作共贏的理念、誠信合作的態(tài)度,結(jié)合工程項目實際情況,編制較為合理的分包指導價格;嚴格按照相關(guān)法規(guī)及管理辦法程序招標引進分包商,做好分包合同的起草、審批、談判等工作;要以主人翁的態(tài)度,在過程施工管理中對外協(xié)隊施工人員進行人文關(guān)懷,為企業(yè)樹立良好形象及口碑。
要主動深入分包隊伍當中,給予更多的技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等管理方面的幫助指導,深入開展分包成本管理工作為項目與外協(xié)隊的合作共贏做好基礎工作;要積極培養(yǎng)長期合作的合格分包商,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,對于綜合管理能力較強、誠信度較高的外協(xié)隊伍,要予以充分肯定并給予更多的合作機會及平臺;要增強分包管理中的法律風險防范意識,做好事前風險防范、過程重點控制、事后積極總結(jié)經(jīng)驗等工作,將可能存在的分包風險降至最低。
要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能部門的主管作用,加大對項目工程分包管理的檢查力度及深度;以維護企業(yè)利益為宗旨,以保護領導干部為原則,及時發(fā)現(xiàn)問題并追究問題形成的原因,落實有關(guān)人員責任;從根源出發(fā),斬斷一切不法利益鏈條,確保項目成本管控的嚴謹不疏。
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落實執(zhí)行章制度
如果施工企業(yè)在實際的工程管理對管理制度學習不夠深入,會在實際的施工中出現(xiàn)一定程度的違規(guī)操作致使項目管理混亂,影響項目的經(jīng)營成果,最終損害企業(yè)的利益。在分包管理過程中,如果對項目制度研讀不仔細就會導致分包商執(zhí)行不嚴謹,分包管理尤其是在分包管理過程中,項目對制度研讀不仔細,學習貫徹不深入,過程執(zhí)行不嚴謹,導致項目分包管理過程中屢屢出現(xiàn)問題。
歸根結(jié)底來說,就是項目未能把管理制度這把標尺有效地運用起來,致使分包管理過程中存在較多的管控失效、管理混亂、權(quán)責不清的情況,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。基于這樣的情況,必須將企業(yè)工程管理落實,并通過嚴格的手段進行把控。
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建設領導班子及人才隊伍
項目成立之初,機構(gòu)組織建設和領導班子確定的合理性決定著項目后續(xù)的管理水平,尤其是主要領導及管理人員的個人素質(zhì)、業(yè)務能力、思想認識、管理理念等方面會直接影響項目的管理水平及盈利能力。
建立項目人才選用評審機制,由企業(yè)主要領導及相關(guān)業(yè)務部門成立專項評審小組,主動研究人才管理能力及條件,結(jié)合項目施工難易程度、合同先天優(yōu)缺性、管理執(zhí)行難易性、人才培養(yǎng)計劃等方面,針對性地選擇項目主要管理領導及班子成員。項目各部門主要領導及項目業(yè)務人員,可由項目領導班子直接研究決定使用,更利于項目對人才的管控,企業(yè)負責配合協(xié)調(diào)即可。
建立項目人才考核機制,制定相應考核辦法。嚴格按照考核內(nèi)容執(zhí)行,堅持“人才促效、專項定制”原則。定期考核項目各級管理人員的工作履職情況,分析人才效能發(fā)揮及對工程項目促進推動情況,充分利用人才資源優(yōu)勢,打造“項目定制型”專業(yè)管理團隊。
建立項目長期人才培養(yǎng)計劃,重視人才培養(yǎng)及個人發(fā)展。全面策劃項目人才發(fā)展趨勢,將人才培養(yǎng)設為常抓工作,研究制定培養(yǎng)計劃,制定相應培養(yǎng)實施措施;人才培養(yǎng)工作不能只停留于走形式、喊口號,要將該項工作徹底落到實處。重視培養(yǎng)年輕力量,關(guān)心成熟員工的職業(yè)發(fā)展,不僅要做好項目“拴心留人”工作,更要關(guān)心成熟人才的職業(yè)發(fā)展方向及崗位晉升空間等問題;加強項目人文關(guān)懷,勤溝通多了解他們“工作是否舒心、收入是否滿意、自我規(guī)劃及目標是否明確”,讓每一位管理人員都能感受到強烈的歸屬感,避免優(yōu)秀人才流失。
綜上所述,全面做實、做細、做好項目管理工作,對企業(yè)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此,項目管理人員應具有較強的成本意識,項目管理團隊應具有較強的統(tǒng)籌管理能力,要權(quán)責分明、細化管理、量化明確項目成本,以項目前期策劃成本預算管理為指導,過程分析管控為直接抓手,做好項目全壽命周期成本的合理有效管控,從而促進企業(yè)利潤空間最大化。
