甲方資料員就是業(yè)主方資料管理員，業(yè)主方所需工程資料如下：

業(yè)主資料大類可分為如下幾類

1、合同管理資料

2、往來文件

3、會議及會議紀要類

4、施工組織類

5、工程質量類

6、工程進度類

7、工程變更類

8、工程造價類

9、監(jiān)理資料類

10、圖紙類

11、圖片、錄音、錄像電子資料

12、竣工驗收類

粗步羅列了一下業(yè)主施工過程中需要收集哪些資料：

1、申請質量監(jiān)督所需申報的資料：

1）、施工單位的《施工組織設計》

2）、監(jiān)理單位的《監(jiān)理規(guī)劃》

3）、施工單位組織結構及成員資料

5）、項目經理資質及履歷資料

6）、監(jiān)理單位組織結構及成員資料

7）、總監(jiān)理工程師資質及履歷資料

8）、施工及監(jiān)理單位委托試驗室資質證書以及委托試驗合同

9）、施工單位安全許等級證書

10）、施工單位及監(jiān)理單位資質證書

11）、檢驗批、分部、分項、單位工程劃分報審表

12）、《施工合同》、《委托監(jiān)理合同》

2、施工準備階段業(yè)主收集整理的資料：

1）、《施工組織設計》、《施工單位質量管理體系》、《施工單位安全、環(huán)保管理體系》、《專項施工方案》、《臨時用電方案》、《施工單位總進度計劃》，《施工單位年度進度計劃》、《施工單位季度進度計劃》、《施工單位月度進度計劃》、《施工許可證》、《分包施工合同》、《供貨商合同》、《設計交底及圖紙會審》、《工程施工圖紙》，《工程項目可行性研究》、《設計圖紙審查報告》、《環(huán)境評價報告》、《工程開工令》、《混凝土配合比報審表》、《測量控制點、基線、水準點資料》、《招標投標文件》等；

以及上述申報質量監(jiān)督時提供的那些資料，都是施工準備階段業(yè)主需要收集整理的資料，不再復述。

3、施工準備階段監(jiān)理單位向業(yè)主申報的資料如下：

《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細則》、《監(jiān)理單位資質證書》、《委托監(jiān)理合同》、《監(jiān)理大綱》、監(jiān)理人員的資質證書等

4、施工階段及工程竣工階段業(yè)主需要收集整理的資料：

1）、業(yè)主指令

2）、監(jiān)理通知

3）、施工單位函件、請求

4）、設計變更、合同變更有關文件

5）、索賠文件

6）、停工及復工令

7）、質量驗收文件（隱蔽及分項工程驗收資料）

8）、工程材料及工程設備檢測試驗文件

9）、材料、設備、構配件進場報審表

10）、施工設備退場報審表

11）、有關安全、環(huán)保資料

12）、工程款支付文件

13）、分項、分部、單位、單項工程質量評估及竣工驗收資料

14）、質量保修階段有關文件

15）、監(jiān)理例會、監(jiān)理月報、專題報告文件

16）、危險性較大工程專項施工方案專家評審文件

17）、質監(jiān)站質量監(jiān)督意見及回復文件

18）、監(jiān)理平行檢驗、監(jiān)理旁站記錄、試驗檢測及監(jiān)理質量評估報告文件

18）、工程竣工文件及工程結算、決算文件

19）、與監(jiān)理單位的結算文件

20）、質量及安全事故調查處理的有關文件

以上資料均為業(yè)主所需要收集整理的工程資料，有些資料需要長期保存，有些資料需要短期保存，有些資料需要永久保存，工程完工后，業(yè)主需要與當地檔案館有關人員協調資料驗收與保管事宜。