明確技術(shù)負責(zé)人是項目資料管理的直接責(zé)任人，必須對資料的符合性進行具體指導(dǎo)和把關(guān)，同時應(yīng)不定期做好項目工程資料的自查工作。

要求項目各管理人員以及分包單位及時提交施工過程中形成的資料，并對自已收集、填寫的施工資料的真實性、完整性和有效性負責(zé)。在提交專職資料員之前，對其資料進行自查，符合要求后方可提交。

資料員在接受資料時，應(yīng)對資料進行細仔核查，符合要求后方可簽收。對資料存在疑問的，應(yīng)及時向技術(shù)負責(zé)人匯報。

資料員應(yīng)建立資料清單，并及時整理收集的資料，做到資料與工程進度同步。

對于實驗檢驗的管理要求項目應(yīng)建立各項管理臺賬，包括各種物資試樣(件)委托臺賬、施工過程各試驗委托臺賬等。物資試樣(件)臺賬內(nèi)容應(yīng)包括品種、規(guī)格、產(chǎn)地、試樣編號、代表數(shù)量、是否見證、取樣人、取樣日期、送檢日期、委托編號、報告編號以及檢測結(jié)果等內(nèi)容;施工過程各試驗委托臺賬內(nèi)容應(yīng)包括施工部位、品種、規(guī)格、成型時間、代表數(shù)量、是否見證、取樣人、取樣日期、送檢日期、委托編號、報告編號以及檢測結(jié)果等內(nèi)容。

項目應(yīng)分階段、不定期對已完的分部(分項)資料(包括實驗資料)技及時進行匯總整理,并存放于項目設(shè)置的集中檔案室。

項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)加大對分包工程資料的管理力度，確保各個環(huán)節(jié)整體受控。

以下幾個方面的事項需注意

所有資料“工程名稱”應(yīng)統(tǒng)一， 施工圖、規(guī)劃許可證、施工許可證的工程名稱應(yīng)一致;

各種資料的填寫日期應(yīng)滿足正常的施工工序要求;

同一部位的各種資料名稱應(yīng)同一各簽字人員需有相應(yīng)的資歷，并進行了備案;

所有資料的填寫必須滿足國家現(xiàn)行的規(guī)范標準;

相關(guān)的試驗檢驗不得漏做、少做，如樁基的檢測比例、電渣壓力焊的試焊等;

資料內(nèi)規(guī)定需要簽字蓋章的必須有簽字蓋章;