建筑材料作為重要的生產要素，其成本占建工程直接費成本的比例往往超過百分之六十，材料的質量與供應給項目地質量和進度帶來直接性地影響。所謂的工程項目的材料管理是指對工程項目施工生產過程中所需的各種原材料、周轉材料、機械配件等的采購、運輸、儲存、使用所進行的一系列組織和管理工作。

1、編制切實可行的采購計劃

（1）材料采購計劃是材料主管部門根據技術部門提供的材料需用計劃，以及庫存材料情況，按施工進度及市場環(huán)境經綜合平衡后編制的。

（2）材料采購計劃內容應包括材料名稱、規(guī)格型號、單位、數量、時間及質量要求、驗證方法、使用部位、環(huán)境和安全要求等。

（3）采購計劃數量的確定應考慮原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素，力求損耗最小。

（4）采購計劃分類：按范圍分—整體計劃、分部分項計劃；按周期分（一般常用）—年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃、臨時計劃；按類別分—主材計劃、周材計劃、特殊材料計劃、其它材料計劃。

（5）材料采購計劃應按管理權限進行審批。主要材料采購計劃經項目經理審批，其它材料采購計劃按項目部規(guī)定的權限（一般按金額劃分）審批。

2、通過招標方式進行材料采購

（1）材料采購應選擇更加公開、公正的方式，通過招標來選擇優(yōu)質的材料供應商，促進采購資金的合理投入和采購效益的最大化，增加采購過程透明度，杜絕腐敗和濫用職權，防止個人決策失誤造成經濟損失。

（2）貨比多家，選擇材料質量達標、信譽好、價格相對更低的供應商，盡量集中批量采購；在保證生產的前提下，零庫存采購；能招標的招標采購，詢價采購至少三家以上。

3、加強支付環(huán)節(jié)的監(jiān)管

（1）材料管理部門負責材料采購驗收、付款手續(xù)的辦理。材料到庫后應及時進行驗證，合格材料辦理入庫建帳手續(xù)，并根據合同支付條款和驗收憑證，按照內部支付審批手續(xù)辦理付款結算。

（2）材料部門、財務部門、領料單位、材料供應方之間，應定期或不定期核對各項憑據，防止漏結、超結、漏付、超付現象發(fā)生。

4、嚴格按標準驗收材料

（1）按照采購計劃或訂貨合同校對材料地規(guī)格型號、數量、外觀質量、資料等，驗收材料，若發(fā)現有明顯質量缺陷、必備的證件不全，質量、規(guī)格、技術指標、數量與合同不符時，應及時向供應商機及逆行反饋。

2、對所有進場材料應填寫實物到貨驗收記錄。記錄內容應反映：到貨日期、數量、規(guī)格、供方、質量證明材料、使用部位、初驗情況及存在的問題、是否復檢及復檢結果、卸貨地點、驗收人等。

材料管理有助于降低項目質量風險，同時通過合理管控材料地采購可以降低材料成本，在合適的時間供應材料有助于保障建設進度。加強建筑材料管理，完善材料管理制度，避免材料浪費和質量受損，有助于保障項目的正常建設。