國民經(jīng)濟快速增長的背景下,高科技的使用滲透到生產(chǎn)與生活中已經(jīng)十分常見。以建筑行業(yè)為例,傳統(tǒng)管理方式的弊端在現(xiàn)代化項目管理背景下已經(jīng)十分顯著,急需創(chuàng)新,因此企業(yè)普遍選擇引進工程項目管理系統(tǒng),建立工程項目管理平臺,系統(tǒng)性管控項目,讓項目建設(shè)的全過程都在控制之中。
一、工程建筑管理平臺的重要作用
從項目建設(shè)全過程來看,要進一步提高項目管控質(zhì)量,必須改善傳統(tǒng)的項目管理模式,提高決策的科學(xué)性,構(gòu)建面向工程項目全生命周期的工程項目管理信息化平臺。
利用信息技術(shù),在平臺內(nèi)部實現(xiàn)更加高效的信息交流,將項目投標(biāo)、采購管理、成本管理以及項目綜合信息及時傳遞到各級管理層,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持,提高決策的科學(xué)性,加大項目管控力度。加強協(xié)同辦公,提高管理和運作水平;以流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)規(guī)范化和審批控制等方式手段,對項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行輔助控制,實現(xiàn)在工程投資建設(shè)過程中的風(fēng)險管控,包括投資決策風(fēng)險、資金風(fēng)險、
二、如何加快工程項目管理平臺建設(shè)
1、了解企業(yè)背景與項目背景,深度剖析項目管理中的重難點環(huán)節(jié),充分了解企業(yè)在哪些方面有比較強的信息化管理需求,分析企業(yè)主要業(yè)務(wù)和工作流程,探討管理平臺建設(shè)的必要性與可行性。
2、加深全體人員對信息化管理的認識,了解信息化管理對項目和企業(yè)的重要意義,從而正確選擇工程項目管理系統(tǒng)平臺。選擇系統(tǒng)時,要重視實際需求,不能照搬其他企業(yè)成功的信息化經(jīng)驗,做到“因地制宜”。
3、加強企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),一方面可以讓所有人員盡快上手,學(xué)會使用管理平臺,加快信息化管理速度,盡快將工作流程都轉(zhuǎn)移到線上,另一方面要建設(shè)自己的信息化隊伍,避免依賴性,同時可以增強企業(yè)的信息技術(shù)水平。
