
項(xiàng)目成本管理是在保證滿足項(xiàng)目質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。
只有有需求需要,才會(huì)有項(xiàng)目的存在,項(xiàng)目運(yùn)行的目的就是為了實(shí)現(xiàn)這些需求,所以需求是項(xiàng)目開展的根本。并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理過程。
在項(xiàng)由于種種原因,項(xiàng)目部成本管理一直不是很到位。
如:項(xiàng)目部資源管理混亂,勞務(wù)結(jié)算扯皮嚴(yán)重,成本數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、反映不真實(shí)等。
都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本監(jiān)控失效。因此如何提升企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平,一直是大家做好項(xiàng)目管理的關(guān)鍵之處。
第一步:
確定決策者改進(jìn)的決心
做好項(xiàng)目成本管理,進(jìn)而全面提高整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)管理水平,是一項(xiàng)企業(yè)得以發(fā)展的基本策略,是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。
要想提高管理水平就要采用先進(jìn)的管理理念和管理手段。
I對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目的管理流程進(jìn)行重整或再造,要改變?cè)S多現(xiàn)行的做法,這勢(shì)必要影響原來的工作習(xí)慣,甚至影響許多人的既得利益。
因此這一工作能否順利開展起來,能否持續(xù)穩(wěn)定地開展下去,首先取決于企業(yè)決策者的決心,企業(yè)決策者的決心和參與是搞好項(xiàng)目成本管理的前提。
第二步:
整合全過程業(yè)務(wù)鏈路徑
對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目,管理人員應(yīng)該充分理解:每項(xiàng)工作需要哪些前提條件才能開始?這些前提條件是哪項(xiàng)工作或者哪幾項(xiàng)工作的結(jié)果?
I同時(shí)此項(xiàng)工作又產(chǎn)生哪些結(jié)果?產(chǎn)生的結(jié)果又作為哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的開始條件?項(xiàng)目工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順利開展。
第三步:
選擇適宜管理理念與方法
目前項(xiàng)目管理和企業(yè)管理應(yīng)該還是一個(gè)比較新的課題,正處在諸子百家、群雄并起的階段,況且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段的不斷出現(xiàn),
I管理理論和管理方法也在不斷發(fā)生變化,這對(duì)選擇決策既是機(jī)會(huì)更是難題。
第四步:
確定合理的成本考核標(biāo)準(zhǔn)
管好項(xiàng)目成本必須有明確的努力方向和考核標(biāo)準(zhǔn),只有明確項(xiàng)目成本管理目標(biāo),才能使項(xiàng)目成本管理有了努力方向和考核依據(jù)。
因此,每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施管理前必須明確項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)。
01
確定項(xiàng)目成本管理的標(biāo)準(zhǔn)
管好成本不是簡(jiǎn)單地完成盈利指標(biāo),一個(gè)在投標(biāo)時(shí)就知道肯定是虧損的項(xiàng)目,管好施工成本的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
這將是一個(gè)衡量項(xiàng)目成本管理好壞的重要的概念性問題,
在沒有明確這一概念的情況下,很難評(píng)價(jià)施工項(xiàng)目成本管理的好壞。
02
確定項(xiàng)目成本控制指標(biāo)
要想實(shí)施成本管理和控制,就必須確定成本控制指標(biāo),
指標(biāo)包括:項(xiàng)目總成本,人工價(jià)格水平,物料價(jià)格水平、及管理費(fèi)用水平等等。
第五步:
建立完善管理、制約機(jī)制
項(xiàng)目管理經(jīng)常出現(xiàn)“一放就失控,一管就死掉”的狀況,
克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制,
而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責(zé)任感和能力。
I因此,一個(gè)企業(yè)是否有一套健全完善、合理有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制。
并嚴(yán)格地加以執(zhí)行,對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是至關(guān)重要的。
所以,我們應(yīng)該做到全壽命周期管理。
成本控制要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行控制管理,而不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)成本核算。
承接項(xiàng)目之前,可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)技術(shù),
對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
分析項(xiàng)目的功能要求,在保證質(zhì)量的前提下,提出各種實(shí)施方案。
I從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),應(yīng)盡量提高成本估算的可靠性。
無論項(xiàng)目進(jìn)展到何種程度,管理及施工人員均應(yīng)根據(jù)事前的目標(biāo)成本,做好事中成本核算。
以項(xiàng)目為單位單獨(dú)列帳,建立完整的成本財(cái)務(wù)系統(tǒng),
以項(xiàng)目部為獨(dú)立核算單位,所有收支單獨(dú)列帳逐月分析各分部分項(xiàng)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。
查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素,
尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,
并編寫出成本分析報(bào)告和盈虧預(yù)測(cè)報(bào)告,防止項(xiàng)目完工時(shí)成本超支。
第六步:
兌現(xiàn)落實(shí)合理獎(jiǎng)懲政策
懲罰政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn),
同時(shí),相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益,
建立一套完善的獎(jiǎng)懲政策是管好項(xiàng)目成本的基本保證。
I項(xiàng)目成本管理的控制是一個(gè)全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程,
成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制在項(xiàng)目全過程。
只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大利潤(rùn)的保證,才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。

