建筑工程檔案資料主要是指文件材料，包括工程建設(shè)過程中所有的文件、圖紙、圖表、聲像等資料，真實(shí)記錄施工過程中發(fā)生的一切。通過加強(qiáng)對(duì)工程檔案資料的管理、編制、開發(fā)和利用，可以生成知識(shí)寶庫，作為經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)實(shí)際工作。

一、工程檔案資料管理的重要性

1、材料全面反應(yīng)了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。

2、對(duì)工程后期檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用，對(duì)防范自然災(zāi)害的破壞，以及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用。

3、工程檔案不僅對(duì)本身工程有一定的指導(dǎo)和管理作用，還可以作為同類型工程設(shè)計(jì)、施工的參考資料，通過對(duì)資料進(jìn)行使用，可以進(jìn)一步發(fā)掘提升其價(jià)值內(nèi)涵。

二、檔案管理難點(diǎn)

1、部分施工建設(shè)單位只重視經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于檔案管理工作不重視，因此工程檔案資料的收集、歸檔、整理都缺乏專業(yè)的管理。

2、工程資料記錄不規(guī)范、不完整，資料管理工作手段落后，使資料不能真正反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況。

3、檔案共享難，移交難，給竣工驗(yàn)收工作和評(píng)優(yōu)工作造成麻煩，影響工作效率。

三、檔案管理對(duì)策

1、設(shè)置專管檔案的部門，配備檔案管理專員，由專業(yè)人員及時(shí)去各部門進(jìn)行資料收集，集中管理分散于工程技術(shù)科、試驗(yàn)室、合同管理等部門的檔案資料，監(jiān)督簽字等手續(xù)的落實(shí)，加快檔案收集的速度。

2、深入現(xiàn)場(chǎng)，積極跟蹤施工現(xiàn)場(chǎng)情況，編制科學(xué)的檔案管理方案，規(guī)范檔案管理步驟和要求，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作、及時(shí)解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作。

3、建立內(nèi)部工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，成立專門小組來收集和管理檔案，細(xì)化檔案管理制度，目的是始終能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。