資金管理質(zhì)量對(duì)企業(yè)的效益有直接影響,關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展??v觀整個(gè)建筑行業(yè),有不少企業(yè)在資金管理方面存在問題,如果不及時(shí)解決這些問題,將會(huì)給企業(yè)造成重大的不良影響。傳統(tǒng)的粗放式管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)是會(huì)發(fā)展,必須要改進(jìn)管理。
一、資金管理的實(shí)用性方法
1)注重項(xiàng)目施工過程中的資金管理
施工過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的流入、流出管理。施工企業(yè)對(duì)進(jìn)度結(jié)算和付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)重視,安排專人提前編制進(jìn)度結(jié)算書,并及時(shí)完成相關(guān)人員的簽字審批,按合同約定及時(shí)索要工程款,保障資金回收。流出方面,施工企業(yè)應(yīng)積極采用采取各種措施減少資金占用。在與材料、勞務(wù)、專業(yè)分包供應(yīng)商簽訂合同時(shí),以項(xiàng)目建設(shè)合同的付款比例為依據(jù),合理確定供應(yīng)商的支付比例,減緩資金的流出,減少資金占用。
2)加強(qiáng)竣工驗(yàn)收和決算工作管理
針對(duì)竣工驗(yàn)收及決算工作的問題,施工企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)小組,強(qiáng)攻竣工驗(yàn)收及決算工作。在竣工驗(yàn)收過程中,及時(shí)收集整理資料,密切協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)各關(guān)聯(lián)方,盡快完成竣工驗(yàn)收工作。在項(xiàng)目決算中,對(duì)于存在的爭(zhēng)議性問題,抓大放小、綜合考量,避免久拖不決的局面。同時(shí)對(duì)相關(guān)人員實(shí)施激勵(lì)措施,提高其工作積極性,加快工作進(jìn)度,為資金的回收奠定基礎(chǔ)。
3)實(shí)施資金集中管理
施工企業(yè)應(yīng)實(shí)施資金集中管理,成立資金結(jié)算中心。企業(yè)可以取消項(xiàng)目部開設(shè)的銀行賬戶,集中開立并管理收支結(jié)算賬戶,集中處理企業(yè)資金的收支業(yè)務(wù),提高管理效率。同時(shí)可以隨時(shí)掌握資金到賬時(shí)間和實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目部付款的審批,從而實(shí)現(xiàn)集約運(yùn)營(yíng),降低監(jiān)督成本。另外,還可以將各項(xiàng)目部之間的資金進(jìn)行有償?shù)恼{(diào)劑,從而提升資金的使用效能。
三、資金管理的現(xiàn)代化手段
實(shí)行資金信息化管理,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)達(dá)到數(shù)據(jù)歸集和共享,方便公司高層掌控各個(gè)項(xiàng)目的資金狀況,為決策者提供一定的參考,同時(shí)便于集中資金進(jìn)行管理。工程項(xiàng)目管理軟件資金信息化管理強(qiáng)化內(nèi)部控制,同時(shí)加速信息共享,可以對(duì)管理權(quán)限進(jìn)行限制,加強(qiáng)資金收支監(jiān)管;提高財(cái)務(wù)人員的管理效率,解決手工做賬耗時(shí)間、容易出錯(cuò)的問題,通過數(shù)據(jù)錄入,自動(dòng)處理和計(jì)算數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變管理手段,大大提升效率。
為了管理好項(xiàng)目資金,施工企業(yè)必須不斷提高管理能力,以滿足施工生產(chǎn)需要,創(chuàng)造效益。從完善機(jī)制體制入手,確保資金使用的規(guī)范化、程序化、制度化。集中資金優(yōu)勢(shì),統(tǒng)籌安排使用,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)管理水平,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。
