檔案管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，相關(guān)人員必須全程跟蹤項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度來收集和管理檔案，具有時(shí)效性、連續(xù)性、完整性的要求。檔案管理的意義不僅在于記錄項(xiàng)目施工建設(shè)活動(dòng)情況，還可以作為企業(yè)知識(shí)，為未來的項(xiàng)目管理應(yīng)該經(jīng)驗(yàn)參考。通過分析和學(xué)習(xí)這些檔案資料，施工企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)管理中的不足，不斷完善管理方式。

建設(shè)單位應(yīng)如何管理檔案？

1、建設(shè)單位是工程竣工檔案移交工作的負(fù)責(zé)人，要組織參建單位項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員、檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使工程人員了解檔案的管理知識(shí)，檔案人員了解工程建設(shè)程序和專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)、管理理論、工作方法、計(jì)算機(jī)使用等相關(guān)知識(shí)，提高思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平，同時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像等進(jìn)行收集、整理、歸檔，確保檔案資料的有效性、安全性、完整性，使工程竣工檔案管理工作規(guī)范、有序、優(yōu)質(zhì)地完成。

2、注重檔案管理，提高檔案管理水平。建筑項(xiàng)目檔案涉及項(xiàng)目的所有方面，并貫穿整個(gè)項(xiàng)目過程。必須讓所有參與者充分了解檔案，共同參與檔案收集，特別是在項(xiàng)目建設(shè)的早期階段，遵守《造船和檔案形成法》，全面規(guī)劃項(xiàng)目檔案工作，并盡早收集。

3、在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，現(xiàn)場(chǎng)的管理機(jī)構(gòu)中要有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備能勝任工作需要的檔案管理的專門機(jī)構(gòu)和人員，特別要注意相關(guān)工程的資料的收集整理工作，確保建設(shè)項(xiàng)目交付使用后，工程竣工檔案資料的完整性。

4、建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建立領(lǐng)導(dǎo)的檔案團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作?？偣こ處熦?fù)責(zé)檔案和信息工作，建立檔案和信息辦公室。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)積極提供高效的服務(wù)，加強(qiáng)協(xié)作，把關(guān)好檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。

總結(jié)

檔案記錄了在工程施工中的每一項(xiàng)活動(dòng)的詳細(xì)情況，對(duì)于項(xiàng)目驗(yàn)收以及未來的維護(hù)保養(yǎng)工作都存在實(shí)際性的意義。每一個(gè)項(xiàng)目上都應(yīng)建立專門的檔案管理部門，將檔案管理工作和建設(shè)任務(wù)相結(jié)合，建立健全項(xiàng)目績(jī)效長(zhǎng)效監(jiān)測(cè)機(jī)制，確保檔案內(nèi)容完整詳實(shí)。