工程施工合同管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的施工建設(shè)過(guò)程，關(guān)系到合同內(nèi)容的履行情況，如果未能按照合同條約進(jìn)行施工，企業(yè)很可能要承擔(dān)嚴(yán)重的違約責(zé)任。為了避免這樣的情況出現(xiàn)，減少不必要的損失，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理。本文將來(lái)聊聊建筑工程合同管理的意義。

一、建設(shè)工程承包項(xiàng)目施工合同管理的意義

(1)工程承包和施工合同是建筑雙方法律關(guān)系的基礎(chǔ)。合同作為構(gòu)建當(dāng)事人之間法律關(guān)系的有效方式，被廣泛應(yīng)用于建設(shè)工程施工合同中。目前，在以平等主體為主要形式的建筑市場(chǎng)中，法律關(guān)系不能靠單一的行政命令來(lái)設(shè)定。需要建設(shè)方和施工方在合法范圍內(nèi)通過(guò)自主協(xié)商達(dá)成共識(shí)，并通過(guò)簽訂建設(shè)工程施工合同形成法律文件。此后，各方將履行合同信息中規(guī)定的義務(wù)，并通過(guò)相互合作最終完成項(xiàng)目建設(shè)。

(2)工程承包施工合同是明確雙方行為準(zhǔn)則的有效補(bǔ)充。雙方在建設(shè)活動(dòng)中的權(quán)利和義務(wù)是以國(guó)家建設(shè)法律法規(guī)為明確依據(jù)的，這也是雙方權(quán)利和義務(wù)的法律依據(jù)之一。但是，由于建筑施工活動(dòng)的復(fù)雜性、多樣性和特殊性，制定的法律不可能涵蓋所有的施工活動(dòng)，但當(dāng)事人約定的內(nèi)容可以滿足工程承包管理的不同要求。因此，合同協(xié)議成為確定建設(shè)參與各方權(quán)利義務(wù)的另一種方式，作為強(qiáng)制性法律之外的建設(shè)規(guī)范的有效補(bǔ)充。

(3)工程建設(shè)合同是保護(hù)雙方合法權(quán)益的法律依據(jù)。合同所包含的內(nèi)容和信息由當(dāng)事人約定，但合同約定的權(quán)利和義務(wù)的法律效力受?chē)?guó)家承認(rèn)和保護(hù)。一旦施工方之間發(fā)生合同糾紛，國(guó)家司法機(jī)關(guān)將根據(jù)雙方簽訂的合同的效力保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)利，督促義務(wù)人履行合同規(guī)定的義務(wù)或承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí)，合同所承擔(dān)的法律責(zé)任的具體內(nèi)容，一部分來(lái)自國(guó)家法律法規(guī)，另一部分來(lái)自當(dāng)事人的合同約定。

二、如何改善合同管理水平

(1)加強(qiáng)合同內(nèi)容審查，并在后期嚴(yán)格控制合同變更。發(fā)送給分包商的所有指令和與業(yè)主的書(shū)面通信必須由管理層審查，并記錄具體情況。必須按照合同條款的內(nèi)容來(lái)建設(shè)、管理項(xiàng)目，避免施工偏離要求。

(2)在具體的合同信息管理工作中，需要明確管理工作的順序，以保證各項(xiàng)工作能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于合同數(shù)量多，各種施工的日常管理工作繁多，容易出現(xiàn)管理混亂。有明確的管理程序，有風(fēng)險(xiǎn)防范措施，可以保障合同的執(zhí)行。

(3)引進(jìn)施工管理軟件，針對(duì)所有合同進(jìn)行信息化的管理，改變傳統(tǒng)古的管理方案，從線下手工整理合同文件，改為線上分類(lèi)管理電子合同文檔，既能防止丟失，還能保障合同安全，方便合同調(diào)閱。