合同管理貫穿于工程建設(shè)項(xiàng)目全過程,施工合同管理是工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。施工單位合同管理是一個(gè)周期長,變動(dòng)頻繁,受外界環(huán)境影響大的過程,要保持動(dòng)態(tài)的合同管理理念。小編總結(jié)了以下管理辦法:

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法、嚴(yán)格執(zhí)行單位合同管理文,領(lǐng)會法律條文的含義。因不懂合同法或不執(zhí)行單位合同管理文件而導(dǎo)致無效合同產(chǎn)生或在合同管理中出現(xiàn)不必要的糾紛十分常見,掌握一定法律知識才能進(jìn)一步規(guī)范合同管理工作。
2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。簽訂前,要執(zhí)行會審制度,防止越權(quán)代理、無效代理等個(gè)人行為;注意違約條款,對于合同雙方違約的處理必須要明確;五是注意工程轉(zhuǎn)包及再分包,必須在分包合同中注明“再分包視為違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任”。
3、督促進(jìn)行合同交底工作。合同交底是合同管理的重要工作。合同交底是使管理者了解合同,根據(jù)合同進(jìn)行管理,督促對方履行合同的關(guān)鍵。工程施工項(xiàng)目容易對合同失控的關(guān)鍵,很多時(shí)候就是管理者對合同不熟悉,不會正確行使合同權(quán)益,沒有充分意識合同風(fēng)險(xiǎn)造成的。
4、按照條款正確履行合約內(nèi)容,對合同實(shí)行全程動(dòng)態(tài)管理。合同管理部門須對合同執(zhí)行過程進(jìn)行全程跟蹤,及時(shí)處理履約中出現(xiàn)的問題;關(guān)注工程款的結(jié)算與支付,避免因時(shí)過境遷帶來不必要的扯皮現(xiàn)象;注意總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),提高合同通過管理水平。
5、對合同履行過程中的資料加強(qiáng)收集和報(bào)關(guān),尤其是財(cái)務(wù)部門要重點(diǎn)關(guān)注支付合同管理。財(cái)務(wù)部門需要求技術(shù)部門將合同履行過程的一些隱蔽工程收方資料、票據(jù)、談判記錄、有關(guān)對方違約的材料原件等均作為結(jié)算書的附件,在財(cái)務(wù)歸檔、保管。
建立起以合同管理為重點(diǎn)的項(xiàng)目管理體系,有助于提升項(xiàng)目綜合管理水平,在不斷變化的國內(nèi)和國際市場中更具優(yōu)勢。合同的管理具有周期長、變更頻繁、受外部環(huán)境影響大等特點(diǎn),在整個(gè)管理過程中存在極大的風(fēng)險(xiǎn),只有推動(dòng)合同管理精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化,才能降低合同糾紛發(fā)生的概率。
