工程項(xiàng)目資金管理是項(xiàng)目管理的重中之重,資金的使用與支付直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。資金管理不僅要保證項(xiàng)目資金的及時(shí)支付和使用,還要最大限度地降低資金風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。因此,施工單位必須建立系統(tǒng)的資金管理機(jī)制,加強(qiáng)資金管理的全過程監(jiān)控。
一、如何提高資金管理水平
1、要加強(qiáng)資金使用與控制的預(yù)算管理。在項(xiàng)目啟動(dòng)前對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測和調(diào)整。資金使用情況必須與項(xiàng)目進(jìn)度和產(chǎn)值相符。
2、要強(qiáng)化對(duì)各階段支付節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格控制資金支付的時(shí)機(jī)和條件。特別是對(duì)工程變更引起的費(fèi)用增加進(jìn)行審查,防止不必要的資金支付發(fā)生。完善資金支付審批流程,加強(qiáng)合同管理和變更管理。
3、要加強(qiáng)對(duì)工程款支付情況的檢查與核實(shí)。資金管理部門應(yīng)定期對(duì)賬單和支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,核查工程量與支付金額的對(duì)應(yīng)關(guān)系,防止虛增工程量與重復(fù)申請(qǐng)款項(xiàng)的發(fā)生。
4、項(xiàng)目應(yīng)采用先進(jìn)的資金管理軟件,實(shí)現(xiàn)資金管理的信息化和數(shù)字化。軟件可以用于資金報(bào)銷管理、資金支付管理、工程款核算管理等,有助于資金管理的規(guī)范化與精細(xì)化。
二、資金風(fēng)險(xiǎn)控制措施
1、加強(qiáng)對(duì)工程簽證的管理,防止工程量的虛報(bào)與變更引起不必要的資金損失。
2、嚴(yán)格控制資金支付節(jié)奏,保證各階段支付與工程進(jìn)度相符。防止前期工程進(jìn)展緩慢而資金支付過快,造成資金占用增加的情況。
3、對(duì)重大資金支付進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,特別是變更引起的資金要嚴(yán)格審查與把關(guān)。
4、加強(qiáng)對(duì)工程下包單位和供應(yīng)商的資信調(diào)查,控制資金付款風(fēng)險(xiǎn)。
綜上,工程項(xiàng)目資金管理工作涉及管理全過程,需要施工單位建立系統(tǒng)的資金管理機(jī)制與規(guī)章制度,采取有力措施進(jìn)行管理和控制,加大過程監(jiān)督,這樣才能最大限度地發(fā)揮資金效益,降低資金管理風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目資金高效利用。強(qiáng)化資金管理還可以通過應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件來實(shí)現(xiàn),全過程記錄資金流動(dòng),把關(guān)資金收付,提高資金利用率。
