施工企業(yè)應(yīng)提高合同信息管理水平，加強重視，結(jié)合當(dāng)前建設(shè)項目施工合同管理的實際情況，分析問題，并制定科學(xué)的解決方案。工程承包項目施工合同是企業(yè)對市場作出的承諾，是遵守合同精神的基礎(chǔ)。為了保證建筑企業(yè)的高效持續(xù)發(fā)展，在日益激烈的市場中獲得足夠的份額和更大的優(yōu)勢，必須加強企業(yè)的合同信息管理。

一、施工合同信息管理的主要問題

1、近年來建筑市場快速發(fā)展，但管理水平還有很大進步空間，人才資源還較為缺乏，企業(yè)對合同管理重視程度較低，沒有制定和形成專業(yè)的合同管理規(guī)范和規(guī)則，導(dǎo)致合同中信息不準確、不詳細，造成了一些糾紛。

2、建筑企業(yè)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人員素質(zhì)參差不齊，法律意識淡薄。沒有合同管理的專業(yè)意識，不能認識到合同管理的重要性，合同信息管理隨意，因此管理效果教差。

3、合同管理信息系統(tǒng)建設(shè)還未普及，大多數(shù)企業(yè)仍然采用較為傳統(tǒng)過的方式掛歷合同信息，沒有專門的合同監(jiān)督管理機構(gòu)，沒有明確合同管理程序，導(dǎo)致合同管理過程中職責(zé)混亂，管理制度不完善。同時，合同管理和監(jiān)督工作不到位。

二、施工合同信息化管理

1、跟蹤關(guān)鍵合同和關(guān)鍵內(nèi)容，對項目施工的質(zhì)量、數(shù)量、時間和成本進行跟蹤分析。通過對各階段標志性事件的跟蹤管理，可以保證整個項目的執(zhí)行力，所有管理項目都能落到實處。

2、項目施工開始后，合同信息的任何變更都必須報告給合同管理人員。在施工現(xiàn)場，由于實際情況的復(fù)雜性和隨機性，合同在執(zhí)行過程中會偏離預(yù)定的目標。為了方式之際執(zhí)行情況過度偏離實施計劃，需要基于動態(tài)管理理念，分析現(xiàn)場實際情況，找出產(chǎn)生偏差的主要原因，修正不確定因素，調(diào)整實施流程和具體實施方法。

3、在合同信息的跟蹤管理中，隨著項目建設(shè)的實施，會產(chǎn)生大量的文檔，因此建立合同管理文檔管理系統(tǒng)就顯得尤為必要。通過建立該管理系統(tǒng)，可以科學(xué)系統(tǒng)地收集所有生成的合同文件，并對這些文件進行統(tǒng)一整理和保存，從而提高合同信息管理的針對性和有效性。

工程承包項目施工合同信息管理的規(guī)范化是當(dāng)前建筑業(yè)快速發(fā)展的必然要求。工程項目施工合同的信息化管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，是企業(yè)適應(yīng)市場規(guī)律、滿足市場發(fā)展需求并最終獲得市場認可的基本保證。保證合同正確履行，有利于維護企業(yè)自身的合法利益，從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。