建筑材料管理工作主要包括兩個重點,一是材料采購管理,二是施工現(xiàn)場材料管理。施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,材料數(shù)量多,從材料落地到現(xiàn)場,到材料出庫進(jìn)行加工和使用容易存在很多不確定因素,影響材料的質(zhì)量和用料。為了加強(qiáng)材料監(jiān)管力度,許多企業(yè)選擇使用工程項目材料管理軟件來對材料實施更加精細(xì)化的管控,減少材料浪費,保證材料質(zhì)量。
一、工地材料管理的問題
1、材料存放隨意,數(shù)量難統(tǒng)計
在項目施工的過程中,需要用到的材料非常多,種類以及型號都十分的繁多,其統(tǒng)計工作更是繁瑣復(fù)雜,一些管理人員就將材料直接雜亂的堆在一起,這樣就很難準(zhǔn)確的統(tǒng)計出材料的數(shù)量以及使用情況。
2、材料入庫時沒有正確的驗收
在很多項目施工中,材料被購買回來入庫之前,材料管理員沒有清點材料的數(shù)量以及規(guī)格是否正確。有的材料員沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的需求計劃來進(jìn)行材料驗收,出現(xiàn)超計劃情況。這些不正確的驗收對工程的實施帶來了很大的影響,造成生產(chǎn)成本的提高,影響了工程進(jìn)度。
3、材料出庫手續(xù)不全
材料入庫手續(xù)完成后,應(yīng)及時同分包辦理出庫手續(xù)。目前有些項目存在材料出庫管理松散,材料出庫無先后順序、無明確數(shù)量清單、無簽字情況,這樣無法有效統(tǒng)計材料使用情況,造成了材料浪費。
二、好用的材料管理軟件能達(dá)到什么效果
1、建立了企業(yè)級規(guī)范的供應(yīng)商、材料、價格信息庫,幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的材料信息管理,從而為后續(xù)的采購工作打下基礎(chǔ)。
加強(qiáng)了公司總部對項目部的材料的集中管理與控制。
2、建立全面的采購管理流程,科學(xué)編制采購計劃,結(jié)合實際需求來審批,避免過量采購造成浪費。形成電子化采購的閉環(huán)管理,規(guī)范采購業(yè)務(wù),提高企業(yè)采購執(zhí)行與決策水平,控制采購成本。
3、將材料采購與計劃管理、成本管理、收付管理等工作進(jìn)行無縫集成,根據(jù)施工計劃和成本計劃等科學(xué)采購,并且控制采購的價格,避免采購成本過高,影響最后的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
