資料員的職責及要求

一、資料員的職責

(一)熟練掌握檔案資料工作的有關(guān)業(yè)務知識

(1)熟悉掌握國家、地區(qū)、上級單位有關(guān)檔案、資料管理的法規(guī)、條例、規(guī)定等。

(2)資料的收集、整理、歸檔。

(3)報送建設單位歸檔資料。

(4)施工單位歸檔資料，

(5)報送城建檔案室歸檔資料。

(二)資料收集過程中應遵守的三項原則

(1)參與的原則。工程資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會等，及時掌握施工管理信息，以便于對資料的管理監(jiān)控。

(2)同步的原則。工程資料的收集必須與實際施工進度同步。

(3)否定的原則。對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料應嚴格把關(guān)，對所提供的資料不符合規(guī)定要求的不予結(jié)算工程款。

(三)資料的保管

(1)分類管理。按質(zhì)量驗收記錄、工程質(zhì)量控制資料核查記錄、施工技術(shù)管理資料、工程安全功能檢驗資料核查和主要功能檢查資料等劃分，同類資料按產(chǎn)生時間的先后排列。

(2)固定存放。根據(jù)實際條件，配備必要的箱柜存放資料，并注意做到防火、防蛀、防霉。

(3)借閱有手續(xù)。資料的借閱必須建立一定的借閱制度，并按制度辦理借閱手續(xù)。

(4)按規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，按時移交給公司、建設單位和城建檔案部門。

(四)崗位職責

(1)負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

(2)負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

(3)規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管制度。

(4)對各種工程資料進行科學、規(guī)范的編號、登記、復印。

(5)負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料，以防被誤用。

(6)發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

(7)負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

(8)負責視具體情況定期清理資料室檔案。

(9)相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

(10)若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。

二、資料員的基本要求

資料員是建筑施工企業(yè)六大員(施工員、質(zhì)量員、安全員、預算員、材料員、資料員)之一。工程資料的形成，主要靠資料員的收集、整理、匯總、編制成冊。要成為一名合格的資料員，除要有認真負責的工作態(tài)度外，還須了解建設工程項目的工程概況，熟悉本工程的施工圖紙、施工基礎(chǔ)知識、施工技術(shù)規(guī)范、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、建筑材料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求及使用方法，有關(guān)政策、法規(guī)和地方性法規(guī)、條文等；要了解掌握施工管理的全過程，了解掌握每項資料在什么時候產(chǎn)生。