從行業(yè)大環(huán)境來看，一方面是國家的城鎮(zhèn)化建設(shè)蓬勃發(fā)展，建筑業(yè)已成為拉動國民經(jīng)濟(jì)增長和解決就業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)，規(guī)模浩大的各類項目工程形成了業(yè)界的“大蛋糕”；另一方面是建筑業(yè)作為高密度勞動生產(chǎn)行業(yè)，準(zhǔn)入門檻相對較低，建設(shè)工程項目承包領(lǐng)域競爭激烈，已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)條件下的一片“紅?！?。
從工程項目具體實(shí)施視角來看，無論是采取招投標(biāo)方式，還是PPP、EPC 總承包等建設(shè)模式，業(yè)主方委托業(yè)務(wù)專業(yè)的咨詢管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行全周期管控，政府監(jiān)督、社會監(jiān)理高度嚴(yán)格完善，施工企業(yè)低價中標(biāo)甚至墊資承包，利潤空間被擠壓得越來越小。故而實(shí)施項目的全周期、全要素成本管理勢在必行，施工項目只有事前算贏，在實(shí)施全過程中保持管理工作的高度嚴(yán)謹(jǐn)、步步為營、創(chuàng)新創(chuàng)效，才能避免項目陷入虧損的怪圈。
“道同契合”——準(zhǔn)確傳導(dǎo)成本控制目標(biāo)
沒有經(jīng)濟(jì)效益的管理是無效的管理，項目全周期、全要素實(shí)施中必須將成本控制目標(biāo)放在第一位，以贏利導(dǎo)向評價各級管理部門工作成效的優(yōu)劣高低。
現(xiàn)階段市場部門負(fù)責(zé)承攬工程業(yè)務(wù)，項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織施工，核算部門負(fù)責(zé)進(jìn)行項目的預(yù)結(jié)算工作，各個部門的工作相對割裂。市場部門對于承攬的工程項目不論低于企業(yè)建造成本還是高于成本，不是太過關(guān)注，只重視年度市場開發(fā)總量；生產(chǎn)部門也是只負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度，對過程中勞動力、材料、機(jī)械等方面的費(fèi)用支出漠不關(guān)心；核算部門按部就班進(jìn)行項目預(yù)算、核算、決算工作，至于虧損還是盈利，只有等到項目竣工決算最后出來才知分曉。這種管理就是缺少一種企業(yè)內(nèi)部管理部門和項目經(jīng)理部之間的管理協(xié)同和跟進(jìn)服務(wù)，導(dǎo)致管理部門以包代管，對項目部的管理服務(wù)流于形式，容易使項目整體運(yùn)營成本失控，讓企業(yè)背上沉重的虧損與負(fù)債。要想改善這種狀況，企業(yè)就必須以成本目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行項目全周期、全要素成本管控。
從企業(yè)經(jīng)營管理者開始，要統(tǒng)籌各個管理部門協(xié)同配合進(jìn)行項目的企業(yè)履約。在進(jìn)行各項職能管理時多考慮降低項目成本的因素，將管理和服務(wù)的工作落腳點(diǎn)放到確保實(shí)現(xiàn)項目盈利上去，為項目實(shí)施助力。具體而言，生產(chǎn)部門不僅要防控好項目不發(fā)生過程質(zhì)量安全事故，工作中還要為項目勞動力、材料、機(jī)械成本的節(jié)約考慮支招；技術(shù)部門在施工中不僅要發(fā)生技術(shù)難題時協(xié)同解決，還要從技術(shù)工作的角度考慮采取降本增效的舉措；核算部門不僅要做好日常預(yù)結(jié)算工作，還要按進(jìn)度核算出各個分項的盈虧數(shù)據(jù)，指導(dǎo)項目部成本管理工作再提升；黨群文化部門不僅要利用各種活動載體對項目一線進(jìn)行關(guān)懷慰問以提升項目部人員的歸屬感、凝聚力、戰(zhàn)斗力，還要做到工作不走過場，不為基層項目增添頻繁的接待工作增加成本支出等等。
企業(yè)經(jīng)營者向項目經(jīng)理部實(shí)施成本傳導(dǎo)。在項目中標(biāo)進(jìn)入實(shí)施階段時，企業(yè)經(jīng)營者須安排公司核算部門根據(jù)項目中標(biāo)價核算出低于其的企業(yè)實(shí)施成本價，然后再通過承包合同或經(jīng)營責(zé)任狀的形式將這一管控目標(biāo)傳遞給項目經(jīng)理，并介紹清楚相關(guān)中標(biāo)情況、重點(diǎn)關(guān)注因素，讓他獲得清晰的成本管理目標(biāo)；項目經(jīng)理再安排項目預(yù)算人員核算確立低于企業(yè)實(shí)施成本價的項目管理成本價，帶領(lǐng)全體項目管理人員圍繞這一成本控制目標(biāo)，去身先士卒、殫精竭慮地組織生產(chǎn)，以精細(xì)管理完成企業(yè)賦予的成本管理目標(biāo)，同時額外獲取一部分項目部的承包經(jīng)營收益，達(dá)到企業(yè)和項目部利益的雙贏。
“抓鐵有痕”——成本責(zé)任分解強(qiáng)化落實(shí)
項目成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開過硬的執(zhí)行力，項目管理者對于成本管理工作要做到“踏石留印，抓鐵有痕”，具備一抓到底、不達(dá)目標(biāo)誓不罷休、善作善成的狠勁和韌勁，才能順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
項目全周期、全要素管理的關(guān)鍵步驟便是成本管理目標(biāo)責(zé)任的分解和落實(shí)。項目管理者同企業(yè)經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書后，開始實(shí)施項目前便要進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的梳理，編寫縱向到底、橫向到邊、責(zé)任到人的項目成本目標(biāo)責(zé)任控制規(guī)劃，縱向上從項目經(jīng)理傳導(dǎo)到九大員，再由九大員傳導(dǎo)到各班組，各班組傳導(dǎo)到每一名產(chǎn)業(yè)工人；橫向上跟進(jìn)服務(wù)與溝通，從企業(yè)的核算、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、機(jī)械等部門傳導(dǎo)到項目對口部門人員，再由項目各部門人員分別傳導(dǎo)到班組人員，這樣從管理人員到操作工人，人人身上有成本指標(biāo)、責(zé)任，為項目具體實(shí)施成本預(yù)控奠定了堅實(shí)有序的基礎(chǔ)。
緊接著便是制定成本管理的制度細(xì)則與執(zhí)行力打造。項目成本管理全過程的各項制度必須建立健全，從各個管理角度筑牢制度之堤，實(shí)施中要不折不扣，真正有“商鞅立木”“孫武練兵”般軍令如山的獎罰力度，如施工中檢驗批、分項工程質(zhì)量不合格造成浪費(fèi)，則自上而下倒追責(zé)任主體，讓直接責(zé)任人承擔(dān)浪費(fèi)成本；施工中個別班組進(jìn)度拖延造成整體工程工期延后、施工成本增加的，要嚴(yán)格按照相關(guān)制度對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，并采取科學(xué)有效的趕工措施，保證項目預(yù)期的目標(biāo)成本不受影響；材料、機(jī)械的選用更是要嚴(yán)格按照企業(yè)采購制度和項目標(biāo)后預(yù)算進(jìn)行公開招標(biāo)采購，利用好企業(yè)搭建的大采購平臺，確保在質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上低于市場價，并把好材料、機(jī)械進(jìn)場關(guān)，一絲不茍保證其進(jìn)場數(shù)量和清單、憑證完全吻合等等。這樣從項目開工到最后退場，切實(shí)將項目的成本管控責(zé)任下移到每一名管理者和操作工人 ，確保項目最終結(jié)算成本小于投標(biāo)成本、核算成本。
“敢為人先”——創(chuàng)新手段創(chuàng)造管理效益
創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力。在項目管理日益精細(xì)化的社會環(huán)境、市場環(huán)境下，施工項目節(jié)約成本、增加效益的一個重要途徑便是技術(shù)創(chuàng)新，如推廣采用裝配式建筑、BIM 技術(shù)，研發(fā)專利、工法、QC 成果，優(yōu)化施工組織設(shè)計、專項方案等，以新技術(shù)、新工藝、新材料的合理運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)項目較大幅度的降本增效。
高度重視技術(shù)創(chuàng)新工作，采取多種措施對作出顯著貢獻(xiàn)的科技人員給予精神和物質(zhì)的雙重激勵。大力倡導(dǎo)“以人為本，科技興企”的人才發(fā)展戰(zhàn)略，高度重視科技人才的培養(yǎng)，號召大家做學(xué)習(xí)型員工，鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)，提高和充實(shí)自己，在各專業(yè)領(lǐng)域中評選技術(shù)帶頭人，形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
采用預(yù)算財務(wù)一體化平臺等進(jìn)行項目成本的集中統(tǒng)一管理，用信息化數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程中各方主體的互聯(lián)互通、信息共享，極大便利了項目成本管理實(shí)施過程中數(shù)據(jù)的收集、審核、匯總、檢查等一系列繁雜工作，實(shí)現(xiàn)了管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，控制了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險、堵塞了管理漏洞，發(fā)揮了集約管理的優(yōu)勢，從而大幅提升了項目管控的效率、效益。
“以點(diǎn)帶面”——示范項目引領(lǐng)企業(yè)管控
管理中示范與榜樣的力量是無窮的。強(qiáng)化典型引路，比抽象的理念、原則說教要管用得多。項目全周期、全要素成本管理需要建立標(biāo)桿和樣板，從而舉一反三、由點(diǎn)到面，使良好的標(biāo)準(zhǔn)做法在更大的面上推廣，讓全集團(tuán)范圍內(nèi)的項目成本管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
誠然，項目成本管理示范項目不是指單純的一個項目，而是多個項目成本管理的經(jīng)驗優(yōu)勢的集合，是一種管控模式作法集優(yōu)求道、優(yōu)勢互補(bǔ)的探索。這就需要企業(yè)管理者和相關(guān)部門相互協(xié)同配合，進(jìn)行項目全周期、全要素成本管控的經(jīng)驗總結(jié)與推廣，從各個不同方面、不同維度選擇示范、典型項目，進(jìn)行成本管理模式、制度、具體作法的梳理、提煉，形成一套完整的成本預(yù)控體系，讓其在整個企業(yè)框架內(nèi)發(fā)揮管理工作的指導(dǎo)作用，計支寶的成本管理數(shù)字化平臺就是個很好的選擇！該平臺可以幫助企業(yè)建立項目成本體系，掌握項目動態(tài)成本，想要一站式解決成本控制難題，計支寶成本通來幫您！
