合同具有很強(qiáng)的法律約束力，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施起著重要作用。因此，合同的簽訂和履行必須在公平的項(xiàng)目條件下進(jìn)行，并規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行工作。

一、如何控制合同

(1)全面掌握企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

建立合同臺(tái)賬，要求各部門和下屬單位以報(bào)表形式報(bào)告合同的簽訂和履行情況以及履行結(jié)果。合同管理部應(yīng)通過(guò)合同報(bào)表、合同評(píng)審、合同履行等方式廣泛收集真實(shí)可靠的合同信息，并有針對(duì)性地開(kāi)展工作。

(2)建立嚴(yán)格完整的工作程序

從流程上有序控制合同的簽訂和履行。保證合同的簽訂必須通過(guò)審查。簽訂合同前，必須經(jīng)合同管理部及相關(guān)部門簽字確認(rèn)，然后辦理領(lǐng)導(dǎo)簽字審批手續(xù)，最后辦理打印等授權(quán)手續(xù)。建立責(zé)任制，防止工作失控或走過(guò)場(chǎng)。

(3)指導(dǎo)項(xiàng)目合同管理

合同簽訂后，合同管理部應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真學(xué)習(xí)合同，并對(duì)其進(jìn)行解釋、培訓(xùn)和考核。對(duì)于業(yè)主和監(jiān)理單位在施工過(guò)程中提出的變更和合同外的工程內(nèi)容，相關(guān)人員必須要求辦理合同規(guī)定的手續(xù)。

二、合同管理的意義

合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心，加強(qiáng)合同管理是有效項(xiàng)目管理的需要。任何建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施都是建立在簽訂一系列合同的基礎(chǔ)上的。忽視合同管理，意味著項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本無(wú)法得到有效控制，更談不上人力資源、工作溝通、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的全面管理。只有抓住合同管理的核心，才能協(xié)調(diào)和控制整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

加強(qiáng)合同管理也是規(guī)范所有建設(shè)主體行為的需要。建設(shè)工程合同規(guī)定了參與建設(shè)各方的基本權(quán)利和義務(wù)。它是參與建設(shè)的各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律依據(jù)，也是正確處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種糾紛和爭(zhēng)議的法律依據(jù)?？v觀當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和交易行為，誠(chéng)信危機(jī)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)大多與建設(shè)主體法制觀念淡薄、合同管理意識(shí)淡薄有關(guān)。加強(qiáng)合同管理，督促建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)，處理糾紛和爭(zhēng)議，對(duì)規(guī)范建設(shè)主體的行為，促進(jìn)我國(guó)建筑市場(chǎng)的整頓能夠起到積極的作用。