
1 合理劃分過程結(jié)算周期
過程結(jié)算周期的劃分應(yīng)遵循易于操作、科學(xué)合理的原則。首先,結(jié)合項目實際情況,綜合考慮項目規(guī)模大小和工期長短,一般工期少于一年的可不考慮實行過程結(jié)算。
其次,選擇控制性節(jié)點工程、分部(分項)工程、專業(yè)工程或?qū)I(yè)分包工程作為分界點,比如根據(jù)主要分部工程進(jìn)行劃分:道路工程可劃分為管線工程、路基工程、路面工程等節(jié)點;橋梁工程可劃分為基礎(chǔ)、下部結(jié)構(gòu)、上部結(jié)構(gòu)、附屬工程等節(jié)點;房屋建筑工程可按棟號劃分為基礎(chǔ)、主體、裝修、安裝、室外等節(jié)點;隧道工程可劃分洞挖襯砌工程、路基路面工程、隧道設(shè)施等節(jié)點,盡量要做到界面清晰。
還可以根據(jù)項目自身特點,合同額大、施工工期長的適當(dāng)增加過程結(jié)算次數(shù),分部工程施工時間超一年的,可按控制性節(jié)點工程確定結(jié)算節(jié)點,針對較長線狀工程如道路工程,以完成一段線狀工程按設(shè)計樁號去細(xì)分過程結(jié)算節(jié)點。同時也要注意劃分節(jié)點不宜太多,過多容易界面不清楚,導(dǎo)致工程量重復(fù)計算或遺漏,降低造價管理能效。
2 配備專業(yè)的造價人員
造價人員,是施工過程結(jié)算的中堅力量,配備專業(yè)的造價人員,對開展施工過程結(jié)算工作至關(guān)重要。
開展施工過程結(jié)算,參建各方應(yīng)重視人才培養(yǎng)和人才管理,配備充足的專業(yè)力量,關(guān)注過程結(jié)算政策的發(fā)布,重視相關(guān)政策的學(xué)習(xí),加強(qiáng)培訓(xùn),使其具有高水平的駐場服務(wù)與溝通能力,熟悉現(xiàn)場情況,了解招標(biāo)文件、合同內(nèi)容、圖紙和計價規(guī)則,能處理常見結(jié)算爭議問題等。
還可以委托工程造價咨詢機(jī)構(gòu)提供全過程造價管理服務(wù),加強(qiáng)變更、結(jié)算等環(huán)節(jié)的過程管理。
3 強(qiáng)化合同管理能力
為了杜絕合同履約風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)文件及合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和完備性審核,合同條款中需要約定施工過程結(jié)算的結(jié)算周期或節(jié)點、審核程序及時限、支付比例、風(fēng)險承擔(dān)、驗收要求、逾期責(zé)任、資金監(jiān)管和尾款支付等內(nèi)容,約束施工單位將施工過程結(jié)算價款優(yōu)先支付農(nóng)民工工資、材料設(shè)備款及分包工程價款等。
設(shè)置切實可行的合同條款,合理分配發(fā)承方雙方的權(quán)利義務(wù),以保障施工過程結(jié)算順利開展。
4制定統(tǒng)一的結(jié)算原則,規(guī)范過程結(jié)算工作
節(jié)點工程驗收合格后,承包人應(yīng)及時完成施工過程結(jié)算編制工作,并在約定期限內(nèi)提交相應(yīng)過程結(jié)算資料;發(fā)包人須在期限內(nèi)完成過程結(jié)算的核對、確認(rèn)。因承包人原因?qū)е沦|(zhì)量不合格的,發(fā)包人不予計量;未經(jīng)發(fā)包人同意,超出合同范圍的工程量,發(fā)包人有權(quán)不予計量。
由于工程的復(fù)雜性,發(fā)承包雙方不可避免會出現(xiàn)爭議和分歧。施工過程結(jié)算存在爭議時,雙方應(yīng)按合同約定的解決方式及時處理,協(xié)商解決。無爭議部分或爭議已解決部分的過程結(jié)算價款按合同約定進(jìn)行支付,經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成一致的部分視情況處理后列入后續(xù)節(jié)點的過程結(jié)算或留至竣工結(jié)算時處理。
對已確認(rèn)的施工過程結(jié)算有錯漏或重復(fù)的,雙方應(yīng)予以配合修正,經(jīng)復(fù)核修正后在當(dāng)期的施工過程結(jié)算或竣工結(jié)算中補(bǔ)充修正內(nèi)容。
5推進(jìn)結(jié)算資料標(biāo)準(zhǔn)化
通常合同中約定施工單位竣工驗收二十八天內(nèi)需提交竣工結(jié)算資料,很多項目都無法在規(guī)定時間內(nèi)上報結(jié)算,而且時間緊、任務(wù)重,結(jié)算文件編制質(zhì)量也得不到保障。實施過程結(jié)算的項目建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)一制訂規(guī)范的結(jié)算資料提交標(biāo)準(zhǔn),做好資料驗收交底工作,并指導(dǎo)施工單位開展資料整理工作。
招投標(biāo)文件、施工合同等共性資料,在第一期過程結(jié)算時提交,之后就不再重復(fù)提交。工期獎懲、縮短定額工期增加費等不計入過程結(jié)算,竣工結(jié)算時再計。
當(dāng)期過程結(jié)算文件,包括當(dāng)期節(jié)點工程的施工記錄、圖紙、變更簽證、檢測報告、驗收報告、過程結(jié)算價款等。當(dāng)期過程結(jié)算價款,包括當(dāng)期節(jié)點工程的合同價、價差調(diào)整、變更簽證等。此前節(jié)點工程中的價款調(diào)整、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等,屬于承包人原因再提交的,不予認(rèn)可,非承包人原因新增的,計入當(dāng)期過程結(jié)算。
如果在施工過程中施工單位就按要求進(jìn)行過程結(jié)算文件的收集、整理、歸檔,項目的實施與結(jié)算資料的整理同時進(jìn)行,可以為竣工結(jié)算節(jié)省大量的時間。
6、運用新技術(shù)推動施工過程結(jié)算的發(fā)展
推行過程結(jié)算協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)施工單位報送結(jié)算、監(jiān)理審核、業(yè)主審批的全部線上流程,或者應(yīng)用BIM和信息技術(shù)關(guān)聯(lián)成本與空間數(shù)據(jù),自動檢測變更的相關(guān)內(nèi)容并直觀地顯示結(jié)果,快速地將中標(biāo)價、控制價與過程結(jié)算價等進(jìn)行對比分析,將大量的統(tǒng)計、計算工作交由軟件完成,實現(xiàn)造價預(yù)測和控制;一方面有效避免出現(xiàn)超計、漏計情況的發(fā)生,提高計算的精度,另一方面保證結(jié)算過程透明公開,加快結(jié)算進(jìn)度,提高過程結(jié)算的編制和審核效率。
7、相關(guān)行政主體齊抓共管
目前,推行施工過程結(jié)算的工程主體基本一致,但行政主體卻存在差異。廣東、貴州、吉林、重慶等地推行過程結(jié)算行政主體是建設(shè)行政主管部門,但推行過程結(jié)算工作僅靠建設(shè)行政主管部門來做力度不夠;山西、福建等地住建廳和發(fā)改委一起推行過程結(jié)算的方式,很值得借鑒。加強(qiáng)政策宣貫,確保建設(shè)、監(jiān)理和施工等參建單位能全面熟悉過程結(jié)算制度。
完善施工過程結(jié)算保障措施,出臺過程質(zhì)量檢驗的詳細(xì)實施辦法,為過程結(jié)算提供依據(jù),率先推動財政投融資項目作為過程結(jié)算試點項目,及時總結(jié)經(jīng)驗,為后續(xù)推動工程建設(shè)項目的施工過程結(jié)算提供可借鑒的實踐案例,對非國有資金項目實施過程結(jié)算提供政策支持和便利。

