建筑工程項目資料管理一直得不到重視，往往缺乏專業(yè)的人員去管控資料，導致資料出現(xiàn)損壞和遺漏等問題。但提高項目管理水平是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，利用建筑工程資料管理軟件提高工作效率，能讓資料的存儲和輸出使用統(tǒng)一的電子格式，方便打印和傳閱，還能將重要檔案進行加密，保障了信息的安全性，在簡化資料管理工作的同時，加強信息的管控。

一、建筑工程資料片管理的工作內(nèi)容

1、工程資料管理：工程資料管理工作開始前，必須要明確資料填寫和管理的要求，明確保管、準備、收集、整理和歸檔要求，建立專門的資料管理組織，建立管理制度，規(guī)范化管理資料。總的來說，項目資料管理包括收集、整理、組織和裝訂工程資料，并配合建設(shè)單位做好檔案預驗收工作。

2、工程資料保存：保存方式包括紙質(zhì)和電子形式。施工過程中形成的施工記錄等信息應采用數(shù)字化載體，其他資料采用何種形式都可以，但是在現(xiàn)代化項目管理中，可以加強資料管理的信息化和數(shù)字化，多采用電子形式，避免資料丟失，方便資料的查閱和傳遞。

3、資料內(nèi)容檢查：檢查內(nèi)容包括資料收集是否及時，編制內(nèi)容是否準確完整，簽名是否齊全，所有資料內(nèi)容是否齊全。尤其是在項目竣工驗收階段，必須保證工程資料的完整性和正確性。

二、建筑工程資料管理軟件的應用

工程資料管理軟件在現(xiàn)代化項目管理中已經(jīng)十分常見，利用軟件管控資料可以降低管理成本，加快資料的收集和分類整理，能有效減少項目資料管理所花費的時間和精力。

工程資料管理軟件可以實現(xiàn)文檔在線預覽、編輯，支持多人編輯，能隨時在線查詢資料內(nèi)容，實現(xiàn)各部門之間資料互通，方便資料收集和使用，大大提高了信息的較流性和互動性。