工程項(xiàng)目利潤是建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的基石，項(xiàng)目管理的最終目的就是實(shí)現(xiàn)利潤最大化，讓企業(yè)可以從項(xiàng)目中獲得一定的利益，從而加強(qiáng)自身的發(fā)展。通過有效的成本控制和成本降低，可以實(shí)現(xiàn)利潤最大化。但是影響成本和利潤的因素很多，要對所有影響因素都實(shí)施全面的管控，這并不容易。而信息時(shí)代背景之下，土建項(xiàng)目管理軟件為建筑企業(yè)提供了信息管理思路。

一、管理軟件加強(qiáng)預(yù)算管理

在建設(shè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目預(yù)算在控制項(xiàng)目成本、避免浪費(fèi)、指導(dǎo)施工進(jìn)度、優(yōu)化企業(yè)管理等方面發(fā)揮著重要作用。同時(shí)，項(xiàng)目預(yù)算是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，工作量相當(dāng)大。一般施工項(xiàng)目成本預(yù)算管理系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算管理:

1.預(yù)算控制管理系統(tǒng)控制項(xiàng)目概況、取費(fèi)設(shè)置、定額和數(shù)量輸入、材料填充價(jià)格等。通過集成界面，具有集成功能和直觀方便的操作。

2.具有完善的內(nèi)部控制機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全可靠，防止數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤或惡意更改；建立有效的審核機(jī)制，記錄中間過程和過程數(shù)據(jù)作為審核依據(jù)，提高概算審核效率。

3.工程造價(jià)預(yù)算控制管理系統(tǒng)的使用可以代替人工操作，智能管理后臺定額數(shù)據(jù)庫，生成用戶所需的工程造價(jià)預(yù)算結(jié)果。它的出現(xiàn)大大提高了建筑工程造價(jià)預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性。

二、管理軟件加強(qiáng)成本管理

1、材料管理

施工企業(yè)一般根據(jù)庫存情況和實(shí)際用料所需情況編制采購計(jì)劃，可以在軟件系統(tǒng)中發(fā)起采購流程，在審批通過后方可進(jìn)行采購，避免采購的隨意性，減少浪費(fèi)。電子化管理不僅方便簡潔，而且加強(qiáng)了資金的管理。材料統(tǒng)計(jì)和報(bào)警功能使用戶對庫存情況一目了然，便于制定采購計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充材料，保證施工順利進(jìn)行，同時(shí)可以避免浪費(fèi)，最大限度降低成本。

2.人工、機(jī)械管理

人工費(fèi)用和機(jī)械費(fèi)用也是成本管理的主要內(nèi)容，為了降低這兩類費(fèi)用，管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)人工、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商的付款情況。

3.資金管理

資金的收支情況可以通過系統(tǒng)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，所需要支付的資金、已經(jīng)支付的資金、應(yīng)收款項(xiàng)、已收款項(xiàng)、剩余款項(xiàng)等都能在資金臺賬中展現(xiàn)出來，方便管理人員清晰了解每一筆資金的動(dòng)態(tài)，明確已使用資金和已收取的資金，實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)政收支的管理。

總而言之，為了在項(xiàng)目完成時(shí)能獲得更多的利潤，企業(yè)可以利用好計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理軟件，借助信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對項(xiàng)目開展全方位的管控，加強(qiáng)預(yù)算管理和實(shí)際成本管理，準(zhǔn)確地預(yù)算項(xiàng)目的各項(xiàng)收入和支出，做好施工過程成本控制，避免成本失控，最終實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)。