工程合同管理是一項(xiàng)重要的工作,需要實(shí)施綜合性的管理,從合同簽訂前到合同簽訂后,應(yīng)運(yùn)用合同管理的相關(guān)措施對(duì)整個(gè)合同的簽訂和執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范和控制。除了企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同管理制度并做好制度落實(shí)工作,企業(yè)還還可以應(yīng)用新的技術(shù)手段進(jìn)一步管控合同。
一、工程項(xiàng)目管理管理的內(nèi)容
1、規(guī)范合同文本,嚴(yán)格做好合同審查,保證合同條款的完整性和可行性,避免文字出現(xiàn)歧義,避免內(nèi)容缺陷而造成的合同糾紛。
2、規(guī)范合同管理流程,提高合同審核、審批的效率,防止合同簽訂日期滯后,工作效率大打折扣,讓合同可以盡快做好落實(shí)。
3、跟蹤合同條款的實(shí)施,清晰掌握合同履行進(jìn)度,結(jié)合進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理目標(biāo),加強(qiáng)項(xiàng)目管控,降低項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同管理的主要措施
1、建立健全合同管理和責(zé)任制度
建立一套完善的合同管理人員崗位責(zé)任制,單位還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的組織形式建立完善的企業(yè)合同管理制度,在管理和實(shí)施過程中完善自身的組織網(wǎng)絡(luò)形式,加強(qiáng)合同信息的管控。對(duì)于完善的施工企業(yè),應(yīng)在施工企業(yè)的主要管理部門中設(shè)立專門的合同管理部門。
2、完善示范文本,采用多樣化的合同模式
將根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、行業(yè)內(nèi)合同管理的特點(diǎn)和效益、建設(shè)方的不同要求、項(xiàng)目的類型、項(xiàng)目管理方式以及各企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)等因素,充分考慮,逐步完善示范合同文本。在制定合同示范文本時(shí),要注意格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面,明確操作流程、工作職責(zé)和要求,提高合同示范文本的統(tǒng)一性和規(guī)范性,促進(jìn)合同示范文本的使用和推廣,全面提高企業(yè)管理水平。
總之,合同管理的效率影響著建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。在合同管理過程中,相關(guān)工作人員必須確保合同合法,并在合同中明確要求具體的建設(shè)項(xiàng)目、建設(shè)方案等相關(guān)建設(shè)信息。只有這樣,施工單位才能安全施工,嚴(yán)格執(zhí)行合同中的要求體系,科學(xué)規(guī)范施工,采用先進(jìn)的施工技術(shù)和施工工藝,提高工程的施工質(zhì)量。
