工程檔案的收集與管理工作在施工項(xiàng)目管理中發(fā)揮著越來越大的作用，這些文檔一方面記錄了項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的建設(shè)活動(dòng)，是日后工程維護(hù)、改建等的參考，同時(shí)還承載著企業(yè)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，是企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的重要依據(jù)。

一、什么是建設(shè)工程檔案資料

所謂工程檔案就是在工程施工過程中形成的文字、圖標(biāo)、音像類資料，往往貫穿項(xiàng)目的全周期，記載了項(xiàng)目勘測、設(shè)計(jì)、施工、竣工等各個(gè)階段的情況，是對(duì)建設(shè)過程和成本的真是反映。由于工程項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)，工程檔案具有分散性和復(fù)雜性，繼承性和時(shí)效性，全面性和真實(shí)性，綜合性等特點(diǎn)，給管理工作帶來了很大的難度。

二、檔案管理的重要性

1、工程檔案資料客觀記錄項(xiàng)目的建設(shè)過程，對(duì)于項(xiàng)目后期的檢測、維修、改建、擴(kuò)建、拆除等具有指導(dǎo)作用，可用作類似項(xiàng)目的施工技術(shù)參考。

2、是查明工程質(zhì)量事故原因、解決項(xiàng)目糾紛的重要依據(jù)。

3、是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必要條件，必須保持其完整性、連續(xù)性和時(shí)效性。

4、是企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的累積，是知識(shí)庫中的財(cái)富。

5、建筑工程檔案具有促進(jìn)建筑工程科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的重要作用。

綜上所述，工程檔案資料反映了整個(gè)建設(shè)過程中的情況，是一座知識(shí)寶庫，不僅有助于加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的管理，日后還可以作為相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)參考。重視對(duì)它的管理、編研、開發(fā)和利用，檔案資料可以轉(zhuǎn)化為直接的管理經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)施工建筑企業(yè)管理水平的提高，推動(dòng)企業(yè)和行業(yè)的進(jìn)步。